Une loi sur les marchés publics est un ensemble de règlements qui dicte la manière dont un gouvernement local ou régional obtient des biens et des services. Les politiques et procédures d’une loi sur les marchés publics peuvent inclure les responsabilités du conseil qui approuve les contrats d’achat de biens et de services. Il détaille également généralement le processus que chaque entité commerciale doit suivre pour soumissionner et obtenir des contrats avec le gouvernement. Pour certains gouvernements locaux ou régionaux, la loi peut également détailler les responsabilités de l’agence gouvernementale qui administre le contrat.
Les réglementations en matière d’approvisionnement pour l’obtention de biens et de services peuvent varier en fonction du pays. En général, les règlements décrivent chaque partie du processus d’appel d’offres et de passation de marchés. Ces règlements décrivent généralement le rôle du conseil d’administration, les devoirs de l’organe directeur et les procédures applicables aux entités commerciales qui participent au processus d’appel d’offres.
Dans la plupart des pays, le conseil d’administration est l’organe directeur chargé de surveiller l’achat de biens ou de services dans le cadre de contrats gouvernementaux. Le conseil assure généralement un processus équitable dans l’attribution des marchés publics aux entités commerciales. En général, le conseil sélectionne des contrats avantageux et rentables.
Les méthodes décrites dans la loi sur les marchés publics décrivent normalement comment le conseil d’administration invite les entreprises à participer au processus d’appel d’offres. Certaines lois sur les marchés publics prévoient des annonces ouvertes au public pour soumissionner en vue d’obtenir des marchés publics. D’autres réglementations peuvent exiger des appels d’offres restreints lorsqu’il existe un nombre limité de fournisseurs potentiels qualifiés pour fournir des biens et des services.
Lorsqu’il existe des exceptions aux méthodes standard du processus d’appel d’offres, la loi sur les marchés publics détaille généralement les méthodes de sollicitation. Ces exceptions limitent généralement l’accès au processus d’appel d’offres pour un groupe restreint d’entreprises. Les exceptions peuvent inclure des demandes spéciales de propositions et des achats d’urgence.
Dans la plupart des cas, les entités commerciales qui ont déjà exprimé leur intérêt à fournir des biens ou des services spécifiques reçoivent des demandes de propositions (RFP). Le gouvernement peut demander à ce groupe restreint d’entreprises de soumettre une proposition sans solliciter d’autres entreprises. Le conseil peut appliquer les méthodes d’approbation standard pour attribuer un contrat à partir d’appels d’offres.
En règle générale, un achat d’urgence est acceptable lorsqu’il existe un besoin urgent de biens et de services. Des circonstances indépendantes de la volonté du gouvernement qui pourraient affecter la sécurité publique peuvent être admissibles à l’obtention de services d’urgence, comme une catastrophe naturelle. L’inclusion de cette exception dans la réglementation des marchés publics peut donner au conseil d’administration la latitude de fournir des biens ou des services au public. La préservation de leur qualité de vie l’emporte sur le temps qu’il faut pour terminer le processus d’appel d’offres standard.
La plupart des réglementations en matière de passation des marchés peuvent décrire les fonctions et les responsabilités de l’agence gouvernementale qui exécute le contrat avec une entité commerciale. Le personnel de l’Agence administre généralement les méthodes de paiement et de fourniture requises pour les contrats attribués. L’agence gouvernementale peut également s’assurer que les entités commerciales respectent les réglementations en matière de passation des marchés lors de la fourniture de biens et de services.