Une pédale numérique est un outil le plus souvent utilisé par les transcripteurs qui transcrivent la dictée. La pédale numérique se connectera à l’ordinateur, généralement via un port USB. Il reposera ensuite sous le bureau et le transcripteur pourra appuyer sur la pédale pour démarrer, arrêter ou mettre en pause l’enregistrement, ainsi que pour augmenter ou diminuer la vitesse à laquelle il joue. La plupart des transcripteurs trouvent que les pédales sont des dispositifs inestimables qui permettent de gagner du temps.
Les transcripteurs travaillent généralement avec des praticiens médicaux ou juridiques qui enregistrent fréquemment la dictée, mais n’ont pas le temps de la transcrire. Au lieu de cela, un transcripteur recevra la dictée et sera chargé de taper avec précision les notes ou les rapports. Souvent, les transcripteurs ont des délais très courts et ont besoin de pouvoir travailler rapidement. C’est là qu’une pédale numérique devient utile.
Une fois que la pédale est connectée à l’ordinateur, elle peut être utilisée avec pratiquement n’importe quel logiciel de transcription. Un transcripteur sans pédale devra utiliser la souris pour arrêter l’enregistrement, pour le rembobiner afin d’écouter de plus près, ou pour ralentir le rythme de l’enregistrement s’il est difficile à comprendre. Chaque fois qu’il ou elle doit le faire, il devra retirer ses mains du clavier et cliquer sur la souris, ce qui interrompt le flux de travail et rend plus difficile la saisie de chaque mot.
Au lieu de cela, la pédale numérique permet au transcripteur de manipuler l’enregistrement selon ses besoins sans jamais avoir à retirer ses mains du clavier ; ces appareils fonctionnent généralement en permettant simplement au transcripteur d’appuyer sur différentes zones de la pédale pour différentes commandes. Cela permet d’améliorer la précision et de gagner du temps, ce qui peut rendre le client plus susceptible d’embaucher à nouveau le même transcripteur. Bien que certains transcripteurs travaillent avec des entreprises, beaucoup sont des travailleurs indépendants, et il est particulièrement important de toujours fournir un travail satisfaisant, car ils sont souvent payés au mot.
En plus d’une pédale numérique, un casque de transcription de haute qualité ainsi qu’un clavier confortable et un moniteur bien positionné sont tous des investissements importants pour les transcripteurs. Le casque évite au transcripteur d’avoir à se fier aux haut-parleurs de l’ordinateur. En tant que personne assise devant un ordinateur toute la journée, il est important qu’un transcripteur soit également à l’aise sur le plan ergonomique, et les pédales peuvent y contribuer. Les pédales alimentaires numériques peuvent être légèrement chères et doivent souvent être commandées en ligne, mais beaucoup de gens considèrent qu’elles valent l’investissement.