Les transcripteurs numériques sont des enregistreurs vocaux numériques couplés à un logiciel intégré afin que les informations enregistrées puissent être facilement téléchargées sur un ordinateur. Ils sont devenus une méthode essentielle de classement des données et un moyen important de sauvegarder les informations. Ils sont fréquemment utilisés à des fins professionnelles et par les étudiants.
L’enregistrement de la parole et les capacités de transcription sont les principales fonctions des transcripteurs numériques. Les informations verbales sont enregistrées grâce au processus électronique de valeurs discontinues, mieux connu sous le nom de numérique. En utilisant le format numérique, plus d’informations peuvent être enregistrées qu’avec les micro-cassettes traditionnelles.
Les transcripteurs numériques doivent être utilisés conjointement avec un logiciel capable de transcrire la voix sur un ordinateur. La plupart des transcripteurs numériques sont compatibles avec les logiciels les plus récents, mais il est important de vérifier les congruences du système. Les transcripteurs numériques doivent généralement également être en mode haute qualité afin de rendre la transcription disponible. Sinon, l’appareil enregistrera, mais le fichier ne sera pas disponible pour la transcription.
L’un des avantages de l’utilisation d’un transcripteur numérique est qu’un homme d’affaires ou un étudiant peut écouter une conférence ou une présentation et prendre des notes, tout en sachant que l’audio a été enregistré et est facilement accessible. Les transcripteurs numériques sont particulièrement utiles car ils éliminent l’inquiétude que quelque chose ait pu être manqué. Ils sont également utiles en dehors des affaires et de l’école à des fins de gestion et d’organisation.
Plusieurs aspects différents doivent être pris en compte lors du choix d’un transcripteur numérique. La lecture, la reconnaissance vocale, la qualité et le son doivent tous être pris en compte. La durée de vie de la batterie, l’arrêt automatique et les signaux verbaux sont également des caractéristiques d’un transcripteur numérique de bonne qualité. Certains modèles offrent même plus de 250 heures d’enregistrement. Ces temps, cependant, sont relatifs à la qualité ; il est souvent vrai que plus la qualité du transcripteur numérique est élevée, plus la durée de vie de la batterie est faible.
Les transcripteurs numériques contiennent souvent plus que des enregistrements vocaux. La plupart des modèles sont livrés avec un stockage de masse, ce qui signifie qu’ils peuvent contenir des documents et des images. La complexité de l’image et du document dépend de la qualité de l’appareil. Le transcripteur numérique doit également disposer d’un bon système de gestion et de sauvegarde des fichiers. Les fichiers doivent être facilement accessibles et transférables sur un ordinateur personnel.
La transcription des données du transcripteur numérique s’effectue généralement via un périphérique d’interface de stockage de masse USB. Cela implique l’utilisation d’un fil de connexion USB entre l’ordinateur et le transcripteur numérique. L’enregistrement vocal enregistré peut être déplacé ou copié, puis peut être enregistré de manière permanente sur l’ordinateur.