Une présentation de plan d’affaires est généralement un type de conférence, donnée par un individu ou un groupe, sur un sujet spécifique lié au travail. Les idées présentées peuvent inclure des résultats de recherche et de planification de l’industrie, comme une nouvelle publicité pour un produit conçu pour augmenter les profits. Le succès d’un plan d’affaires dépend souvent non seulement de son contenu, mais aussi de la qualité de la présentation elle-même.
Une équipe ou un individu peut préparer un certain nombre de stratégies pour présenter un plan d’affaires convaincant. Pour ce faire, les créateurs de plans tiennent souvent compte des personnes qui entendront la présentation – généralement des hommes d’affaires, des investisseurs et d’autres personnes ayant le pouvoir et les ressources nécessaires pour approuver et financer le projet proposé. Les présentateurs peuvent grandement bénéficier en recherchant exactement qui sont les auditeurs, où se situent leurs intérêts et ce qu’ils aimeraient entendre.
La plupart des plans sont rédigés à l’avance et de manière claire et précise. Les présentateurs doivent savoir exactement en quoi consiste leur plan, y compris toutes les statistiques, les pistes d’action et les financements nécessaires. Des copies du plan écrit sont généralement distribuées aux auditeurs, afin qu’ils puissent suivre et se souvenir des concepts une fois qu’il est terminé.
C’est une bonne idée de suivre quelques conseils généraux sur le discours lors de la présentation d’un plan d’affaires. Il est souvent recommandé aux présentateurs de maintenir un ton de conversation général et d’essayer d’éviter de réciter un discours mémorisé. Si le plan est long, des cartes aide-mémoire contenant des points clés peuvent être d’une grande aide pour le présentateur. Étant donné que les auditeurs peuvent poser des questions pendant la présentation, ceux qui font la présentation doivent être prêts à faire une pause et à y répondre.
Souvent, un aspect important de la présentation d’un plan d’affaires est le degré de conviction des présentateurs. S’il s’agit d’un argumentaire de vente, les présentateurs doivent être très assertifs pour montrer comment l’investissement financier proposé profitera aux investisseurs. La plupart des auditeurs veulent savoir comment le plan les aidera. Il est également généralement recommandé que les présentateurs soient honnêtes et capables d’admettre les problèmes possibles avec le plan, ainsi que prêts à trouver des solutions pour les surmonter.
Les programmes informatiques qui aident à fournir des aides visuelles peuvent être des outils précieux pour ceux qui font une présentation de plan d’affaires. Cette technologie peut aider les présentateurs à incorporer des vidéos, des images, des tableaux et des statistiques pour améliorer et mieux illustrer les points du plan. Ce média est généralement affiché sur un écran mural à l’aide d’un projecteur. Les présentateurs utilisent parfois un certain nombre d’aides visuelles mais ne doivent pas en abuser ou distraire les auditeurs d’autres parties de la présentation.