Une réserve pour comptes débiteurs est un type de compte de réserve qui est créé pour compenser les pertes subies lorsque les clients ne versent pas les paiements sur les factures impayées. L’idée de la réserve est d’éviter que l’entreprise ne connaisse de graves difficultés financières en raison du non-paiement. Un compte de réserve de ce type peut être utilisé pour compenser l’impact des factures qui restent dues lorsqu’un client déclare faillite, fait faillite ou ne paie tout simplement pas et que le solde est remis à une agence de recouvrement.
Il existe un certain nombre de stratégies qui peuvent être utilisées pour déterminer le montant des fonds qui sont affectés à une réserve de comptes débiteurs. L’une des approches les plus courantes consiste à utiliser des données historiques qui impliquent à la fois le pourcentage et les montants réels des défauts de facture survenus au cours d’une période donnée. Une approche légèrement différente consiste à baser le montant sur l’ancienneté des factures, le solde de la réserve étant basé sur le total des factures de plus de 90 jours. Le choix de la meilleure approche dépend souvent de la situation de l’entreprise proprement dite et de la facilité avec laquelle l’entreprise pourrait récupérer si des factures plus anciennes ne sont finalement pas payées en totalité.
Le principal avantage de l’établissement et du maintien d’une réserve pour comptes clients est que l’entreprise est en quelque sorte à l’abri des effets néfastes générés par le défaut des clients de payer les factures impayées. En disposant de réserves, l’entreprise est en mesure de compenser ces pertes et de continuer à verser des paiements aux vendeurs et aux fournisseurs sans faute. En raison de la présence d’un montant suffisant de fonds dans la réserve, il est possible d’éviter d’encourir des frais de retard et d’autres pénalités sur les dettes qui ne feraient qu’augmenter les dettes de l’entreprise, rendant encore plus difficile la stabilité financière.
Les directives concernant l’utilisation des fonds dans une réserve pour comptes débiteurs varieront. Certaines entreprises exigent que les comptes clients en souffrance soient soumis à des recouvrements avant que les fonds de la réserve puissent être utilisés pour compenser les pertes. D’autres entreprises ont pour pratique de retirer des fonds de la réserve des comptes clients lorsque les factures atteignent un certain niveau de vieillissement, par exemple 120 jours après l’émission. Dans le cas où des fonds sont reçus en raison d’efforts de collecte ou que le client soumet un paiement après que le compte a atteint le seuil de vieillissement, ces paiements peuvent être utilisés pour reconstituer la réserve, permettant à l’entreprise de maintenir ce type de pécule pour l’avenir. .