Les passifs en capital sont définis comme une gamme d’obligations qui sont utilisées pour acheter un ou plusieurs actifs fixes ou comme moyen de financer un projet opérationnel ou d’investissement particulier. Le concept de passif en capital s’applique à la fois aux entreprises et aux particuliers et peut couvrir un large éventail de dettes. En règle générale, un passif en capital est classé soit comme des dettes considérées à court terme ou à long terme.
L’une des expressions d’un passif en capital est l’utilisation avec le financement d’une opération commerciale. Le passif peut être utilisé pour financer un projet spécifique, comme une stratégie d’expansion ou une campagne de marketing pour lancer un nouveau produit. Un passif en capital peut également être des ressources qui sont utilisées pour acquérir des immobilisations supplémentaires qui seront utilisées dans le fonctionnement général de l’entreprise, comme du matériel de production, du mobilier de bureau et d’autres biens essentiels. Une autre expression d’un passif en capital concerne toutes les dettes contractées dans le cadre du processus normal d’exploitation de l’entreprise, telles que les hypothèques sur les bâtiments, l’équipement ou le coût de l’utilisation de services externes pour terminer le cycle de production.
L’enregistrement d’un passif en capital dans les registres financiers de l’entreprise est généralement présenté comme un poste débiteur au bilan. Normalement, chaque passif en capital est répertorié séparément sur la feuille, ce qui permet de suivre l’état actuel de chaque passif d’une période à l’autre. Alors que l’on s’attend à ce que certains types de passifs en capital restent stables d’un mois à l’autre, comme les services récurrents qui sont financés sur une base mensuelle, on s’attend également à ce que d’autres passifs en capital montrent une nette augmentation ou diminution à chaque nouvelle période.
Il est également courant que chaque passif en capital soit identifié comme un passif à court ou à long terme. Un passif en capital à court terme est défini comme un élément de ligne qui devrait être payé en totalité au cours d’une année civile. Les passifs à long terme sont tout passif en capital qui ne sera pas entièrement payé pendant au moins un an.