I sistemi di organizzazione funzionano fornendo una struttura e una disciplina al posizionamento dei materiali. Questi sistemi si basano sulla psicologia umana e su una comprensione di base di come gli esseri umani elaborano le informazioni. Un sistema organizzatore di successo crea un metodo sostenibile di stoccaggio e recupero del materiale.
Sono disponibili tre tipi di sistemi di organizzazione: visivo, audio e tattile. Questi sistemi sono tutti basati sulla stessa premessa e sono progettati per un tipo specifico di preferenze di input. La premessa principale dietro i sistemi di organizzazione è di utilizzare la naturale preferenza per l’organizzazione nel cervello.
Il cervello umano assorbe le informazioni da tutti e cinque i sensi e deve disporre di un metodo per organizzare, archiviare e recuperare rapidamente più informazioni contemporaneamente. I sistemi di organizzazione più efficaci sono intuitivi, naturali e autosufficienti. Il processo di utilizzo del sistema organizzatore dovrebbe essere piacevole per l’utente principale.
Una persona con una forte preferenza per l’organizzazione visiva è solitamente uno studente visivo. Assorbono le nuove informazioni più velocemente guardandole e hanno un senso naturale di ciò che si inserisce in una struttura visiva. Un sistema organizzativo che utilizza i colori e ha una forte presenza visiva funziona meglio per questo tipo di persona.
Per creare un semplice sistema di organizzazione del comò per una persona visiva, installa maniglie per cassetti di colori diversi su ciascun cassetto. Dipingi l’interno di ogni cassetto dello stesso colore della maniglia. Usa ogni cassetto per un tipo specifico di articolo. Troveranno questo sistema divertente, gratificante da usare e facile da ricordare.
Un tipo di persona che apprende uditivo preferisce il suono e impara meglio attraverso l’ascolto. Sono in grado di assorbire e ripetere rapidamente le informazioni fornite in questo modo. Un sistema organizzativo basato sul suono funziona meglio per loro. Tieni presente che il suono può essere qualsiasi cosa; non deve essere il nome effettivo dell’elemento.
Un esempio di un sistema organizzatore di successo per una persona uditiva utilizza una nota musicale di base per ogni elemento. Un semplice dispositivo può essere collegato a ciascun cassetto per emettere una singola nota o suonare un segnale acustico ogni volta che il cassetto viene aperto. Il volume può essere piuttosto basso, poiché le persone uditive hanno un udito eccellente. Associano rapidamente ogni nota a un cassetto e agli elementi all’interno del cassetto.
Una persona tessile è focalizzata sulla sensazione e sui materiali commoventi. Imparano meglio facendo e non possono resistere a toccare nuovi oggetti. Per creare un sistema organizzativo per una persona tessile, installa diversi tipi di maniglie su ciascun cassetto. Trova forme e stili interessanti, ognuno con una sensazione o una trama unica. Associano ogni cassetto a elementi diversi e possono utilizzare rapidamente questo sistema.