Uma impressora de endereço bem escolhida pode proporcionar uma vida útil de uso e dar a toda a sua correspondência um toque elegante. Ao escolher um gravador de endereço, há vários fatores a serem considerados. Entre as coisas a determinar estão com que freqüência você a usará, a orientação que deseja, os itens que deseja gravar e se deseja uma gravadora de mão ou de mesa.
A coisa mais importante a entender é que uma impressora pessoal não oferece a mesma aparência nítida e uniforme que a papelaria profissional gravada. Para o processo profissional, o papel é submetido a calor e pressão entre duas matrizes – uma de leitura correta e outra invertida. Como você pode imaginar, este é um processo demorado e caro. A gravação com sua impressora personalizada produzirá resultados semelhantes, mas não será tão nítida ou precisa. Ainda assim, se você estiver usando o gravador de endereço para gravar itens como cartões e faturas, como a maioria das pessoas, provavelmente descobrirá que a conveniência e a relação custo-benefício mais do que compensam a qualidade.
Depois de entender as limitações de uma impressora pessoal, determine quantas vezes você a usará. Se você o usará para gravar endereços apenas ocasionalmente ou para um evento único, como o anúncio de um nascimento ou uma festa especial, não será necessário o modelo mais pesado. De fato, embora a maioria das impressoras seja feita com placas de latão, existem modelos mais baratos construídos com placas de plástico. Eles não duram tanto quanto o latão, mas se você não usar sua impressora personalizada com freqüência, o plástico poderá funcionar para você.
A próxima coisa a entender é a orientação da sua impressora. As placas em uma impressora de endereço geralmente não podem ser giradas. Ou seja, a imagem em relevo pode vir apenas da parte superior, inferior ou de um dos lados. Escolha uma orientação superior quando desejar que sua imagem em relevo venha da parte superior da página, como papel de carta personalizado. Para uma gravadora de endereço, você desejará escolher a orientação inferior para gravar as abas do envelope na direção correta.
Se você deseja gravar em papel de carta e envelopes, precisará solicitar duas placas diferentes, se as placas forem intercambiáveis, ou duas estampas separadas, se as placas estiverem fixas. Para a maioria das pessoas, placas intercambiáveis são uma escolha melhor. Você pode obter diversos pratos para muitas necessidades, como guardanapos de monograma, livros da biblioteca em relevo, etiquetas de presente, além de endereços em relevo.
Em seguida, você deve considerar se deseja uma gravadora de mão ou de mesa. Como o nome indica, você segura o modelo do dispositivo portátil na mão enquanto o usa. Este tipo de impressora é adequado para trabalhos leves e uso ocasional. Se, no entanto, você estiver gravando papel mais grosso ou tiver muitas etiquetas de endereço para gravar de uma só vez, invista em um gravador de mesa. Elas têm a vantagem de serem mais fáceis de usar, porque você está gravando usando a mesa ou a mesa como resistência em oposição à sua própria força de preensão e mais fácil para garantir resultados consistentes.
Por fim, ao solicitar uma gravadora de endereço, você pode trabalhar com uma loja especializada que revende gravadoras ou trabalhar diretamente com um fabricante da gravadora. Usando a Internet, você pode ir diretamente ao fabricante. Isso economizará tempo e dinheiro.