Organizar uma festa à vela geralmente envolve seguir várias etapas simples, como escolher o produto para vender, marcar uma data para a festa e convidar pessoas. Você também pode optar por enviar convites, planejar jogos e lanches e configurar a área para sediar sua festa à vela. Receber e atender pedidos é normalmente outro componente do evento. Você pode até decidir organizar uma festa de velas online.
Existem várias maneiras de vender velas, incluindo fazer a sua própria, contratar uma empresa de vendas diretas ou hospedar um amigo que vende o produto. Se você optar por criar seus próprios produtos, certifique-se de seguir as diretrizes de negócios em sua área. Ao trabalhar com uma empresa, verifique a reputação, os preços e as políticas de consultoria. Cada empresa provavelmente tem uma estrutura configurada que determinará quanto você ganha com cada venda, se você incorrerá em custos iniciais e diretrizes para hospedar sua festa à vela.
Normalmente, é importante definir uma data para o seu evento que seja aproximadamente três semanas antes, pois isso normalmente permite que você tenha tempo suficiente para escolher os convidados e convidá-los. Este período também oferece aos convidados a oportunidade de encaixá-lo em seus horários. Assim que a data for escolhida, você pode convidar seus convidados de várias maneiras, como convites em papel, e-mail ou pedindo-lhes diretamente.
Embora normalmente não haja um cronograma definido de atividades para um evento como este, muitas pessoas gostam de incluir alguns jogos de festa para seus convidados. Você pode escolher jogos relacionados ao produto, como adivinhar o cheiro de uma vela escondida ou responder a perguntas triviais. Além disso, você pode querer servir lanches, como aperitivos leves, embora também seja comum que o anfitrião ou a anfitriã de um evento sirva uma refeição durante a festa das velas.
Se você for o vendedor da função, reúna seus produtos, formulários de pedido e amostras com antecedência e a montagem de um display geralmente permite uma festa mais interessante. Os hóspedes geralmente desfrutam da capacidade de ver os vários produtos e fazer pedidos naquele momento. Se você for hospedar a festa para outra pessoa, certifique-se de que ela tenha tempo suficiente para se preparar no local do evento.
A entrega dos itens solicitados pode ser feita pessoalmente ou enviada pelo correio. A inclusão de uma pequena nota manuscrita é geralmente uma boa maneira de mostrar o seu apreço pela presença dos convidados. Algumas pessoas optam por incluir informações do pedido com as entregas, caso uma pessoa queira fazer outra compra.
Hospedar uma festa de velas online às vezes é mais fácil, pois envolve simplesmente enviar um produto por e-mail e informações de compra para os convidados. Os hóspedes podem então revisar as informações e fazer uma compra, se desejar. Os itens geralmente são entregues diretamente ao consumidor.