Embora os trabalhos de administra??o de escrit?rios possam ser encontrados em quase todos os setores, a maioria desses tipos de cargos geralmente ? encontrada em servi?os de sa?de, servi?os comerciais, bancos, ag?ncias governamentais, companhias de seguros e escolas. Eles geralmente abrangem todos os departamentos e n?veis da for?a de trabalho. Devido ao grande n?mero de funcion?rios e assistentes administrativos, geralmente h? uma grande necessidade de gerentes de escrit?rios administrativos planejar, direcionar e supervisionar o fluxo de trabalho di?rio para atender ?s metas operacionais da organiza??o. Existem diferentes maneiras de se tornar gerente de escrit?rio administrativo, incluindo educa??o e promo??o dentro da empresa.
A maioria dos cargos de gerente de escrit?rio administrativo exige um diploma secund?rio, seja um associado, um diploma de bacharel ou superior. Existem muitas escolas, classes e programas diferentes para a posi??o de administrador do escrit?rio, incluindo universidades tradicionais de quatro anos, faculdades comunit?rias e escolas de com?rcio. Normalmente, os cursos de contabilidade, matem?tica empresarial, aplicativos de computador, tecnologia de escrit?rio, recursos humanos e direito comercial devem ser realizados para receber a certifica??o ou o diploma para se tornar um gerente de escrit?rio administrativo.
Qualquer candidato que queira se tornar gerente de escrit?rio administrativo geralmente deve ter experi?ncia de trabalho relacionada, mesmo ap?s obter todos os requisitos educacionais para o trabalho. Muitas vezes, esse ? o motivo pelo qual as promo??es internas s?o a maneira mais comum de atingir essa posi??o. Os gerentes de escrit?rio administrativo t?m muitas responsabilidades que normalmente incluem o planejamento do trabalho, a supervis?o da equipe, a revis?o do trabalho, a conclus?o das avalia??es dos funcion?rios e a contrata??o e demiss?o de funcion?rios. Com esse amplo espectro de fun??es, os gerentes de administra??o do escrit?rio geralmente precisam conhecer e entender os pontos fortes e fracos dos funcion?rios, quanto tempo as tarefas demoram e como treinar e gerenciar os outros.
Uma pessoa que come?a em uma posi??o de n?vel de entrada, como recepcionista, funcion?rio de contabilidade, assistente administrativo ou outra posi??o que auxilia no aprendizado da empresa e do pessoal, normalmente ? um candidato prov?vel a se tornar gerente de escrit?rio administrativo. Juntamente com a experi?ncia no trabalho, os candidatos geralmente precisam se preparar participando de aulas de desenvolvimento profissional sobre t?picos como relacionamento interpessoal, treinamento, gerenciamento de tempo e gerenciamento de projetos. Tamb?m pode ser ben?fico para um candidato procurar oportunidades de treinamento de supervisor nos cargos atuais. As empresas tamb?m podem procurar conjuntos de habilidades que incluem trabalho em equipe, organiza??o, lideran?a e boa comunica??o ao promover de dentro da organiza??o.
Outro tra?o de personalidade importante que normalmente ? necess?rio para se tornar um gerente de escrit?rio administrativo ? ter excelentes habilidades de pessoas. Os administradores de escrit?rio geralmente atuam como elos de liga??o entre todos os n?veis de pessoal e precisam resolver problemas regularmente. Alguns projetos podem incluir departamentos de reestrutura??o, implementa??o de novas pol?ticas da empresa e media??o de conflitos interpessoais. Geralmente, eles tamb?m devem entender os acordos trabalhistas e relatar qualquer problema ? equipe de gerenciamento superior.
Tornar-se gerente de escrit?rio administrativo normalmente exige que um candidato seja capaz de trabalhar com todos os tipos diferentes de personalidades e n?veis profissionais. Isso geralmente inclui todos, desde o funcion?rio do correio ao vice-presidente. Saber ser detalhista, anal?tico, criativo e flex?vel ao mesmo tempo pode ser necess?rio para ter sucesso nessa posi??o.