Um gerente de escrit?rio gerencia o fluxo de trabalho, mant?m registros e supervisiona os funcion?rios, facilitando geralmente o trabalho realizado em um escrit?rio. As tarefas precisas executadas podem depender de v?rios fatores, incluindo quantos funcion?rios existem e a escala do neg?cio. O trabalho de um gerente de escrit?rio geralmente ? muito semelhante entre os campos, porque ele ou ela ? respons?vel apenas por outros funcion?rios, n?o pelo trabalho real realizado no escrit?rio. Na maioria dos casos, esse cargo n?o ? o n?vel mais alto de administra??o da empresa e esse funcion?rio pode se reportar a gerentes ou propriet?rios superiores. As pequenas empresas podem ter gerentes de escrit?rio, mas ?s vezes s?o apenas funcion?rios avan?ados que desempenham as fun??es de gerente de escrit?rio, al?m de suas pr?prias fun??es, sem qualifica??es especiais.
Um gerente de escrit?rio ? geralmente uma pessoa formada em administra??o ou neg?cios. Ele geralmente ? respons?vel por garantir que os funcion?rios trabalhem da maneira mais eficiente poss?vel e que a produtividade esteja no n?vel mais alto poss?vel. O gerente do escrit?rio geralmente faz isso atribuindo trabalho de maneira eficaz, tocando a base com os funcion?rios com frequ?ncia e mantendo registros de produtividade. Essa posi??o tamb?m ? frequentemente respons?vel por acompanhar or?amentos, arquivos e registros de funcion?rios.
Dado que o gerente apenas facilita a execu??o do trabalho pelos funcion?rios, ele ou ela n?o precisa necessariamente entender o trabalho que est? sendo realizado no escrit?rio para gerenci?-lo de maneira eficaz. Por exemplo, uma pessoa com um diploma de administra??o, mas sem experi?ncia com computadores, ainda pode gerenciar um escrit?rio que cria software. Mesmo assim, muitas vezes ? ?til ter experi?ncia no tipo de escrit?rio em que trabalha, tanto porque d? aos funcion?rios de n?vel inferior confian?a na compet?ncia de uma pessoa quanto porque pode ajudar no gerenciamento do fluxo de trabalho.
Uma das principais responsabilidades geralmente atribu?das aos gerentes de escrit?rio ? a contrata??o de novos funcion?rios e a rescis?o dos antigos. O gerente tamb?m pode ser respons?vel por garantir que todos os funcion?rios sejam informados das pol?ticas da empresa e que assinem todos os documentos legais necess?rios relacionados ao emprego. Garantir que o escrit?rio seja executado em total conformidade com as leis que regulam os funcion?rios ? uma das tarefas mais importantes do gerente do escrit?rio.
As empresas menores geralmente precisam administrar o escrit?rio sem os recursos para contratar uma pessoa apenas para servir como gerente do escrit?rio. Nesses casos, o propriet?rio pode desempenhar a fun??o de gerente, ou um funcion?rio de alto n?vel pode trabalhar e supervisionar outros. Nem todos os escrit?rios exigem esse tipo de gerenciamento; portanto, existem escrit?rios que funcionam sem a supervis?o de um gerente. Ao se candidatar a empregos de gerente de escrit?rio, os requisitos exatos da posi??o geralmente s?o listados na descri??o do cargo. ? importante observar esses requisitos exatos, porque todo escrit?rio deseja algo ligeiramente diferente de um gerente, dependendo do que foi bem-sucedido no passado.