A educação mínima necessária para se tornar um operador de rádio é geralmente um diploma do ensino médio ou equivalente. Dependendo do tipo de trabalho e do setor em que o operador de rádio trabalha, pode ser necessário treinamento ou educação adicional. Também podem ser necessárias licenças e certificações para se tornar um operador de rádio, especialmente se o trabalho estiver em um setor regulamentado pelo governo, como a aviação.
Embora um diploma do ensino médio ou equivalente possa ser suficiente para os operadores de rádio em alguns casos, os avanços tecnológicos no campo das comunicações resultaram em padrões mais altos de contratação em outros. Certas organizações exigem que os operadores tenham um diploma de associado. Aqueles que cursam esse diploma podem se concentrar em áreas de estudo como a informática ou a eletrônica. A graduação em eletrônica fornece uma base para um operador de rádio na operação e reparo do equipamento de rádio eletrônico. Um grau de tecnologia de computador fornece ao operador de rádio um histórico no aspecto computadorizado da operação de rádio.
Como a comunicação é uma parte importante do trabalho de um operador de rádio, boas habilidades de comunicação são importantes para aqueles que desejam se tornar um operador de rádio. A posição geralmente exige que os indivíduos enviem mensagens verbais pelo rádio, e essas mensagens devem ser facilmente compreendidas pelos destinatários. Isso é especialmente verdadeiro se o operador estiver trabalhando em uma situação de emergência, como situações de despacho de emergência ou problemas no avião. Boas habilidades de escuta também são importantes para os operadores de rádio.
Muitas organizações que contratam operadores de rádio oferecem treinamento no local de trabalho. Isso pode incluir informações como códigos de rádio de emergência e idioma do rádio. Por exemplo, alguém que trabalha para o serviço militar como operador de rádio pode usar códigos de rádio diferentes dos que trabalham para uma companhia aérea. Por esse motivo, o treinamento no trabalho geralmente faz parte do processo para se tornar um operador de rádio.
O conhecimento das leis relacionadas às comunicações de rádio também é útil. As radiocomunicações são geralmente regulamentadas por organizações como a Federal Communications Commission (FCC) ou a Federal Aviation Administration (FAA) nos EUA. Manter-se atualizado com as mudanças nas leis existentes ou a adição de novas leis é um aspecto importante do trabalho, e pode ser feito através de pesquisas ou cursos de educação continuada.
Como muitas comunicações de rádio são regulamentadas por alguma forma de agência governamental, pode ser necessário o licenciamento por essas agências para que alguém se torne um operador de rádio. Por exemplo, as pessoas que trabalham na indústria da aviação como operador de rádio provavelmente precisarão ser certificadas pela FAA antes de conseguirem emprego nessa indústria. A FCC é outra agência que pode licenciar operadores de rádio.