Um recibo de aluguel de casa normalmente deve fornecer um registro curto, mas detalhado, de um pagamento de aluguel. Normalmente incluirá o seu nome, como pessoa que recebe o pagamento, bem como o nome do beneficiário. Da mesma forma, é importante incluir o valor do pagamento, a forma de pagamento que você cobrou, o período de aluguel para o qual o valor se aplica e quaisquer notas pertinentes. Além disso, é importante assinar e datar o recibo antes de entregá-lo ao inquilino e sempre manter uma cópia do recibo para seus próprios registros.
Quando você precisa fornecer um recibo de aluguel de casa, pode parecer simples simplesmente arrancar um recibo de um livro de recibos pré-fabricado escrevendo o valor do pagamento e assinando o formulário. Um recibo de aluguel, no entanto, é um documento importante para você e seu inquilino. É a prova do valor do aluguel que foi pago, por quem foi recebido e a data em que o pagamento foi aceito. Se uma disputa surgir, ela pode ser uma prova crítica, especialmente se você aceitar dinheiro ou ordens de pagamento para pagamentos de aluguel. Por esse motivo, é importante que você o torne o mais detalhado possível.
Para começar, um recibo de aluguel de casa geralmente inclui seu nome e o nome da pessoa que está fazendo o pagamento. Geralmente, também é melhor usar nomes legais completos em vez de apelidos. Se outra pessoa que não seja o locatário estiver fazendo o pagamento do aluguel, você também pode incluir o nome dele. Também é importante incluir seu título, como proprietário, locador ou agente, no recibo.
As datas normalmente também estão incluídas no recibo do aluguel da casa. Normalmente, você precisará incluir a data em que o pagamento foi feito, bem como a data em que o recibo foi fornecido. Você também pode fazer bem em incluir as datas para as quais o pagamento se aplica. Por exemplo, se o pagamento foi feito para o mês de março, você pode listar as datas de 1º de março a 31 de março, junto com o ano apropriado.
Um recibo de aluguel de casa geralmente também inclui detalhes sobre o pagamento. Por exemplo, você pode listar o valor do pagamento e a forma em que o pagamento foi recebido, como dinheiro, cheque ou cartão de crédito. Você também pode incluir notas sobre o pagamento. Por exemplo, você pode observar se o pagamento é parcial ou cobre o valor total devido. Você também pode observar pagamentos atrasados em recibos.
Depois de terminar de preparar o recibo, você normalmente terá que assiná-lo antes de entregá-lo ao inquilino. Você também pode fazer pelo menos uma cópia dele. Em seguida, você pode dar ao seu inquilino o original e manter uma cópia para você.