A alocação de custos indiretos é o processo de contabilização de todos os custos incorridos por uma empresa ou organização que não levam diretamente a algum tipo de saída. Como resultado, esses custos geralmente são difíceis de atribuir a apenas uma parte de uma organização e, às vezes, devem ser compartilhados entre vários departamentos. Um método de alocação de custos indiretos é o método caso a caso, que tenta atribuir os custos indiretos com base no departamento que os utiliza. Outro método é desenvolver um custo indireto, que totaliza todos os custos indiretos e os atribui com base no tamanho do orçamento de cada departamento.
O orçamento é uma parte crucial de qualquer operação comercial. Saber quanto dinheiro é necessário para manter as operações em funcionamento por um período de tempo específico e manter esse capital em reserva faz parte do processo. Esse processo torna-se complicado quando é necessário contabilizar os custos que não são diretamente atribuíveis a algum tipo de produção, mas que na verdade são acumulados por vários departamentos ao mesmo tempo. Esses custos são conhecidos como custos indiretos, e as empresas devem desenvolver métodos de alocação de custos indiretos que sejam eficientes e precisos.
Existem muitos tipos de custos indiretos que podem ser acumulados por uma organização. Por exemplo, se uma empresa não possui seu local de negócios, os custos de aluguel são essencialmente compartilhados por todos os departamentos. Os salários de funcionários individuais podem ser atribuídos aos departamentos para os quais trabalham, mas os salários dos executivos que supervisionam todos os departamentos podem ser mais difíceis de alocar. Esses exemplos ilustram as dificuldades envolvidas na alocação de custos indiretos.
Felizmente, existem alguns métodos diferentes que uma empresa pode empregar para alocação de custos indiretos. Um, o método caso a caso, tenta pegar cada custo indireto separadamente e atribuí-los de acordo. A vantagem desse método é que ele pode fornecer a contabilidade mais precisa dos custos indiretos, tornando o orçamento mais preciso. No entanto, esse método requer muito tempo para ser concluído e ainda pode se tornar inexato quando os custos são compartilhados por muitos departamentos.
Outro método de alocação de custo indireto ocorre quando a administração da empresa atribui uma taxa de custo indireto para resolver o problema. Neste método, todos os custos indiretos são totalizados. Eles são então divididos em cada departamento, dependendo do tamanho do orçamento do departamento. Por exemplo, imagine que uma empresa acumule US $ 500 em custos indiretos em um mês e US $ 1,500 em custos diretos. Isso significa que os custos indiretos representam 25% do orçamento de US $ 2,000 da empresa e, como tal, cada departamento carregaria 25% adicionais de seus custos diretos como carga de custo indireto.
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