A aloca??o de custos ? o processo de identifica??o e atribui??o dos custos dos servi?os necess?rios para a opera??o de uma empresa ou outro tipo de entidade. Ao contr?rio de uma classifica??o de custo, a aloca??o est? menos preocupada com o valor real do custo e mais com a aloca??o ou atribui??o do custo ? unidade correta dentro da organiza??o. Nessa perspectiva, a aloca??o de custos pode ser vista como uma ferramenta que ajuda a rastrear todos os custos associados ? opera??o em andamento com mais efici?ncia, pois cada custo est? associado a departamentos ou grupos espec?ficos de departamentos da organiza??o.
Um exemplo simples de aloca??o de custos seria o sal?rio ou sal?rio de um funcion?rio designado para trabalhar em um departamento espec?fico. Em um hospital, uma enfermeira normalmente ? designada para uma ala ou andar espec?fico, com os custos alocados ? opera??o geral dessa unidade. Enquanto a enfermeira continuar trabalhando no turno designado nessa unidade, o sal?rio e os benef?cios acumulados ser?o associados a essa unidade. No entanto, se a enfermeira for solicitada a preencher em outro andar ou unidade, como passar um turno inteiro trabalhando na sala de emerg?ncia, o sal?rio e os benef?cios obtidos por esse per?odo de tempo poder?o muito bem ser alocados ? unidade em que a enfermeira trabalhou, em vez de sua ala ou piso permanente.
Existem v?rias raz?es pelas quais a aloca??o de custos ? importante. ? preciso atribuir com precis?o os custos dentro de uma organiza??o, para que seja poss?vel saber exatamente quais tipos de custos foram incorridos na opera??o de uma determinada ?rea da organiza??o. Esta n?o ? apenas uma informa??o importante a considerar ao criar um or?amento operacional, mas tamb?m ? fundamental no c?lculo de impostos que devem ser pagos ?s ag?ncias fiscais locais, estaduais e federais. Em v?rios pa?ses ao redor do mundo, a maneira como os custos s?o alocados pode ter um impacto sobre o quanto a organiza??o paga impostos, tornando necess?rio o cumprimento de qualquer regulamenta??o governamental relacionada ? aloca??o de custos dentro da organiza??o.
Outro benef?cio da aloca??o de custos tem a ver com simplesmente acompanhar as despesas para fins de planejamento interno. Embora algumas despesas sejam custos indiretos e beneficiem mais de uma ?rea da opera??o, ainda ? necess?rio alocar custos diretos de maneira l?gica e precisa. Mesmo quando os custos s?o incrementais, o que significa que eles s?o estendidos por v?rios per?odos cont?beis, garantir que os custos sejam atribu?dos corretamente pode fazer uma grande diferen?a na forma como cada unidade da empresa ou outra entidade trabalha com sua parte do or?amento geral. Quando for aparente que uma unidade exceder? o or?amento atribu?do, podem ser tomadas medidas para implementar cortes nos custos de servi?os n?o essenciais, enquanto encontrar maneiras de ajustar o or?amento geral para permitir o suporte cont?nuo de fun??es essenciais.
Organiza??es de todos os tipos e tamanhos se envolvem na tarefa de aloca??o de custos. As empresas usam essa estrat?gia como uma ferramenta para planejar e manter dentro de um or?amento. Entidades sem fins lucrativos utilizam a ferramenta como uma maneira de fornecer o maior n?mero poss?vel de servi?os a seus membros, enquanto ainda fazem o uso mais eficaz de seus recursos. At? as fam?lias podem usar o conceito de aloca??o de custos ao planejar o or?amento operacional para a fam?lia. Como meio de identificar e atribuir custos adequadamente, essa abordagem de aloca??o ajuda a fornecer foco e estrutura ao planejamento financeiro de uma maneira que seria extremamente dif?cil de outra forma.
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