O gerenciamento de portos é uma posição necessária para manter os portos organizados, supervisionados e funcionando. Existem vários tipos de interações de negócios que ocorrem em portas ativas, o que geralmente requer uma equipe de funcionários portuários para garantir que todas as transações ocorram sem problemas. Os portos costumam abrigar cargas, navios, espaços de aluguel, depósitos e docas de carga. As várias funções da gestão portuária incluem a supervisão de todos os componentes comerciais e técnicos da indústria naval. Este negócio é altamente competitivo e o número de funcionários geralmente depende da localização, tamanho e acessibilidade do porto.
Algumas das funções na gestão portuária podem incluir a cooperação com outros portos, coordenação de entregas com navios, supervisão do desenvolvimento do porto, publicidade e promoção do porto e aplicação de iniciativas de segurança e proteção ambiental. A maioria dos portos possui sistemas de dados tecnológicos, que muitas vezes são compartilhados com enseadas vizinhas. A gestão de embarques e portos é uma escolha de carreira que muitas vezes requer um diploma em estudos relacionados. Os cursos podem incluir métodos quantitativos e análise de mercado, logística marítima, planejamento e tarifação portuária e direito comercial.
A maioria dos países tem um manual de contrato de gestão de portos que inclui políticas, leis e regulamentos que cada porto deve concordar em seguir. A gestão de propriedades é uma grande parte do trabalho, que inclui padrões e responsabilidades, segurança e seguro, avaliação de terras aquáticas e classificações de uso. Os contratos de gerenciamento de portos geralmente se estendem por um período de 20 a 30 anos, dependendo da jurisdição, e estão sujeitos a alterações e renovação. Os gerentes devem garantir que não haja obrigações financeiras vinculadas à jurisdição local e que todas as reparações sejam tratadas diretamente pelo porto.
Os gerentes são freqüentemente contratados por autoridades portuárias públicas e privadas, e as tarefas gerais normalmente incluem a negociação de contratos, gestão de orçamentos, recrutamento e treinamento de pessoal e planejamento financeiro. Existem programas de certificação de gestores portuários que podem beneficiar os funcionários e geralmente são oferecidos pelas autoridades portuárias locais. Normalmente, são exigidas qualificações específicas para este tipo de programa. Uma vez no programa existem vários seminários que devem ser assistidos, que podem incluir portos, navegação, meio ambiente, relações públicas, segurança e desenvolvimento econômico marítimo.
Cursos adicionais sobre arrendamento portuário podem ser úteis porque os gerentes de portos são freqüentemente responsáveis pelo aluguel de propriedades para terceiros, e existem complexidades legais que os gerentes devem estar totalmente cientes. Os requisitos de seguro e segurança dos arrendamentos são extremamente importantes e as violações geralmente resultam na rescisão do arrendamento, que é então transferido automaticamente de volta para o governo local.