A micro contabilidade é essencialmente qualquer tipo de contabilidade que ocorre em um nível pequeno, muitas vezes individual. O termo é mais frequentemente aplicado a configurações de contabilidade pessoal e pequenas empresas, embora também possa incluir corporações inteiras ou divisões do governo, dependendo do contexto. Normalmente, a micro contabilidade lida com peças e concentra-se nas opções e passivos contábeis para pessoas ou divisões independentes. Ramificações econômicas maiores e comparações externas são geralmente excluídas.
Para que um esquema ou plano contábil seja considerado “micro”, ele deve ser uma pequena parte de um todo maior. A contabilidade do todo, seja uma sociedade, um setor corporativo ou uma nação, é conhecida como contabilidade macro. A macro contabilidade é o inverso natural da micro contabilidade e geralmente se concentra mais nas tendências gerais do que nas escolhas individuais.
A maior parte da contabilidade feita na sociedade comum é feita no nível micro. A contabilidade fiscal individual é um bom exemplo de micro contabilidade em ação. Nesse ambiente, um contador se reúne com uma pessoa, um casal ou uma família para ajudá-los a estruturar e planejar as obrigações fiscais. O contador deve ter um amplo conhecimento das leis tributárias locais e dos princípios contábeis geralmente aceitos, mas seu conselho geralmente é feito sob medida para o cliente. O que o cliente precisa define as fronteiras e os parâmetros mais externos da experiência contábil.
A contabilidade forense também é geralmente de natureza micro. Os tribunais costumam recorrer a contadores forenses ao investigar uma suposta fraude, quebra de contrato ou erro geral que possa ter causado danos. A desconstrução de demonstrações financeiras geralmente é muito particular. O trabalho exigido costuma ser altamente individualizado, pois as evidências contábeis costumam ser divorciadas de quaisquer esquemas maiores dos quais possam ter feito parte.
As finanças corporativas e a contabilidade empresarial também podem estar sob o amplo guarda-chuva da micro-contabilidade, desde que o foco esteja nos resultados individuais, não no estudo das tendências do setor. Um contador que ajuda a manter os livros corporativos equilibrados e supervisiona como os lucros são relatados e computados pode ser considerado um micro-contador. Ao mesmo tempo, um profissional em situação semelhante que usa os mesmos livros para fazer previsões sobre como a empresa se sairá no mercado, o que a próxima década trará ou o que a contabilidade comportamental discreta diz sobre as necessidades corporativas é geralmente considerado mais macro contador. Os contadores em ambos os setores podem e trabalham juntos, mas raramente há qualquer sobreposição entre suas tarefas.
A micro contabilidade é quase sempre regulamentada em nível nacional e, às vezes, local, dependendo da jurisdição. Os regulamentos geralmente são elaborados com alguns objetivos principais em mente. A ética e o profissionalismo geralmente estão na vanguarda, seguidos pela honestidade e pela negociação justa. A chamada “contabilidade vodu”, que é a prática de inflar a receita e falsificar livros para parecer mais lucrativa do que a verdade ditaria, é um problema comum na micro contabilidade corporativa. As leis que estabelecem padrões mínimos de transparência e conduta do contador costumam ter como objetivo coibir essa prática, bem como minimizar todos os danos que advêm de uma contabilidade malfeita, intencional ou não.
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