Hot-desk ? um termo para a pr?tica de ocupar temporariamente um espa?o de trabalho de escrit?rio. O termo pode ser usado para se referir a um empres?rio que aluga um espa?o de escrit?rio tempor?rio ou pode se referir a arranjos de mesa compartilhados, como os usados ??em centrais de atendimento telef?nicas ocupadas. Empresas e indiv?duos podem economizar dinheiro com aluguel de escrit?rios e acessar o espa?o de escrit?rio na estrada usando a mesa de trabalho quente. Os riscos associados ao hot desking incluem seguran?a de computadores e doen?as infecciosas.
Geralmente, os espa?os de escrit?rio usados ??para mesas de trabalho quentes j? possuem alguns equipamentos dispon?veis para o usu?rio do escrit?rio. Alguns escrit?rios tempor?rios t?m computadores e telefones dispon?veis, enquanto outros simplesmente t?m um link de dados ou conex?o ? Internet dispon?vel para executivos que trabalham com seu pr?prio equipamento de computador. Alguns trabalhadores de escrit?rio de hot-desk usam o mesmo espa?o repetidamente, mas compartilham a mesa com outros trabalhadores e removem ferramentas e itens pessoais quando v?o. Os escrit?rios que oferecem esse tipo de espa?o tempor?rio geralmente tamb?m oferecem espa?o no servidor ou espa?o de armazenamento pessoal.
As vantagens do hot-desk incluem custos reduzidos de escrit?rio, oportunidades de rede e acesso a espa?o reservado de escrit?rio particular fora de casa. Como o funcion?rio m?dio est? em sua mesa menos de um ter?o do tempo, as empresas podem se beneficiar do uso de hot-desks em sua for?a de trabalho, porque faz uso de mesas que n?o est?o ocupadas. Algumas empresas usam acordos de mesa compartilhada apenas durante os per?odos de neg?cios ocupados, quando empregam uma for?a de trabalho tempor?ria adicional.
Espa?os de escrit?rio compartilhados com computadores, dispositivos de interface de computador e telefones podem atuar como portos de v?rus e bact?rias que causam doen?as como resfriado e gripe. Com muitos usu?rios usando uma esta??o de computador, se o computador n?o estiver protegido e mantido com cuidado, os v?rus podem comprometer a seguran?a de todos os usu?rios na esta??o de trabalho. Os escrit?rios compartilhados com alto tr?fego, como os encontrados em call centers muito compactos, podem ser particularmente suscet?veis ? distribui??o de doen?as.
A melhor maneira de lidar com a preven??o de doen?as em um sistema de mesa quente ? desinfetar tudo o que toca frequentemente antes de iniciar o turno do escrit?rio. A limpeza de um espa?o na mesa pode ser t?o simples quanto a limpeza das superf?cies da mesa e cadeira com as quais o usu?rio entra em contato com frequ?ncia, al?m do telefone, teclado e mouse. Uma limpeza desinfetante de uma mesa compartilhada pode ser feita com spray desinfetante ou ?lcool em um pano limpo. Equipamentos compartilhados, como fones de ouvido, devem ter pelo menos os fones de ouvido e o bocal higienizados com ?lcool antes de usar. ? mais seguro para uma hot desker fornecer seu pr?prio fone de ouvido sempre que poss?vel.
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