O planejamento de requisitos de capacidade (CRP) é uma estratégia útil para avaliar a quantidade de demanda colocada em um determinado recurso como parte de um cronograma de produção. O termo também é utilizado para identificar o método contábil utilizado para avaliar a capacidade de produção associada à operação do negócio. Em qualquer aplicação, o foco está no que acontece durante a fase de produção real e não leva em consideração nenhuma atividade, como configuração que ocorre antes da produção real. O CRP ajuda as empresas a entender quando a produção está funcionando em sua capacidade total ou próxima a ela, e pode apontar o caminho para estratégias que ajudem a aumentar a eficiência.
Um dos benefícios do planejamento de requisitos de capacidade é que o processo fornece um instantâneo rápido da demanda por vários recursos que ocorrerão durante o processo real de fabricação de bens e serviços. Embora o foco desta abordagem não seja abrangente, pois a atenção ao uso de recursos antes da produção real não é abordada, os proprietários de negócios podem usar esta estratégia para ter uma boa ideia de como os recursos serão usados e ser capaz de planejar o pedido de materiais, manutenção de equipamentos e até mesmo a programação de trabalhadores em conformidade.
Embora não seja a única ferramenta envolvida na criação precisa de um cronograma de produção, o planejamento de requisitos de capacidade torna possível definir expectativas razoáveis para a produção e eficiência durante essa produção. Isso pode ser útil quando se trata de fazer compromissos com os clientes, pois é possível considerar a capacidade da instalação de produção tal como está e determinar se o volume necessário de mercadorias pode ser produzido de forma realista a tempo de ser processado para envio e entrega para o cliente. O planejamento dos requisitos de capacidade também ajudará a determinar se o maquinário adicional deve ser contratado ou a execução de turnos adicionais usando o mesmo maquinário tornaria possível atender o pedido no prazo.
Às vezes, o planejamento de requisitos de capacidade indica que o modelo de produção atual não está operando com eficiência máxima. Quando for esse o caso, a revisão do processo frequentemente identificará etapas específicas dentro do processo que podem ser refinadas de alguma maneira. Sob essa perspectiva, usar essa ferramenta para avaliar a produção e a eficiência regularmente é uma boa ideia. Isso torna muito mais fácil manter uma estimativa viável da capacidade de produção atual, o que, por sua vez, torna muito mais fácil programar pedidos de clientes para conclusão e gerar um fluxo contínuo de receita para o negócio.