O orçamento participativo é um tipo de estratégia de planejamento financeiro que envolve a participação ativa de uma gama mais ampla de funcionários no processo de criação de um orçamento viável para um departamento ou mesmo para uma empresa inteira. A ideia por trás desse tipo de orçamento às vezes é chamada de abordagem de baixo para cima, uma vez que não apenas os proprietários e gerentes estão criando os itens e valores das linhas de orçamento, mas também os funcionários que trabalham em diferentes áreas da operação. Um dos benefícios do orçamento participativo é que os funcionários sentem uma maior conexão com o negócio, aumentando o moral e, por fim, tendo um impacto positivo na produtividade dos funcionários.
Com um orçamento participativo, os colaboradores de toda a estrutura da empresa são convidados a contribuir para a avaliação das necessidades da empresa para o próximo exercício orçamentário. Trabalhando dentro das diretrizes projetadas pela administração da empresa, esses funcionários consideram vários itens de linha e determinam como o financiamento deve ser alocado para aumentar as oportunidades de crescimento da empresa. Em muitos casos, esta abordagem tem o benefício de identificar possíveis estratégias que os funcionários que estão diretamente envolvidos na operação do dia a dia de uma área específica da empresa podem usar para identificar alocações que, em última análise, economizam dinheiro e ajudam essa área a funcionar com uma maior grau de eficiência.
A estratégia real envolvida com o orçamento participativo pode variar. Uma abordagem é convidar funcionários específicos de um departamento para projetar aquela parte do orçamento da empresa que se concentra em sua área de trabalho específica. Em outras ocasiões, a abordagem pode exigir que funcionários de vários departamentos diferentes trabalhem juntos no plano de orçamento geral. O tamanho e a complexidade da estrutura da empresa influenciarão exatamente como a estratégia de orçamento participativo é implementada, com base no modelo que os proprietários e gerentes acreditam que produzirá os resultados mais eficazes.
Embora o orçamento participativo forneça aos funcionários mais voz sobre como a empresa se posiciona para um próximo período orçamentário, é importante observar que a aprovação final do orçamento ainda cabe aos diretores da empresa. Dependendo das projeções de receita e de outros fatores, as sugestões feitas pelos funcionários podem ou não ser consideradas viáveis naquele momento. Mesmo quando esse for o caso, as ideias geradas pela abordagem do orçamento participativo fornecem uma riqueza de sugestões criativas que podem ser utilizadas à medida que a empresa avança. Isso ajuda a validar os esforços dos funcionários e pode aumentar a lealdade dos funcionários e motivá-los a trabalhar com mais eficiência em suas áreas de responsabilidade.