O planejamento estratégico de recursos humanos (RH) é o elo entre a gerência e o plano estratégico dos negócios. O objetivo do planejamento estratégico de RH é garantir que uma empresa tenha recursos humanos adequados para que ela atinja seus objetivos. O processo estratégico de planejamento de RH inclui a realização de uma análise situacional, a avaliação da capacidade de recursos humanos de um negócio, a previsão de demanda e o desenvolvimento de um plano de ação.
O principal objetivo do planejamento estratégico de RH é atender às necessidades futuras da organização. Para que este departamento atinja seu objetivo, ele precisa entender claramente a situação atual e o que o plano exige. Se a empresa deseja desenvolver novos produtos, alcançar novos mercados ou expandir operações, pode ser necessário capital humano adicional para cumprir seus objetivos. O departamento de recursos humanos pode ter que contratar funcionários adicionais, fornecer benefícios adicionais àqueles que terão mais responsabilidades ou mudarão de funcionários para locais diferentes.
Realizar uma análise situacional normalmente é o primeiro estágio do planejamento estratégico de RH. Essa análise situacional leva em consideração o plano estratégico do negócio e seu ambiente competitivo. O departamento de recursos humanos precisará entender os objetivos do negócio, juntamente com cronogramas, referências e necessidades específicas. Se a empresa inventar um produto para um novo mercado a ser lançado em um ano, por exemplo, talvez seja necessário contratar um especialista para esse mercado nos próximos meses para apoiar os objetivos da empresa. A análise também deve incluir informações sobre os concorrentes da empresa, como o tamanho da força de trabalho, os níveis de educação, as habilidades avançadas e as expectativas de desempenho dos funcionários.
Avaliar sua capacidade de recursos humanos ajuda uma empresa a entender quaisquer limitações atuais na execução de seu plano estratégico. Será necessário criar uma lista de funcionários, juntamente com suas habilidades, habilidades, experiência e educação. A inclusão de resultados de avaliações de desempenho também pode ser útil para entender os recursos de cada funcionário. Essa lista pode ajudar o departamento de recursos humanos em seu planejamento estratégico de RH a determinar se funcionários adicionais serão necessários ou se alguém poderá ser promovido, movido ou receber responsabilidades adicionais.
A previsão da demanda de uma empresa por funcionários é necessária no planejamento estratégico de RH para criar um plano de ação. Ao usar o plano estratégico da empresa como um guia, ele pode determinar os tipos de trabalho e os conjuntos de habilidades necessários para atingir seus objetivos, bem como quantos funcionários serão necessários para cada posição. Essa previsão deve incluir um cronograma para quando esses funcionários adicionais deverão ser contratados ou se os funcionários atuais precisarão passar por um treinamento especial, especialmente se a empresa espera que esses funcionários estejam prontos em um horário específico no futuro.
Escrever o plano de ação é a etapa final do planejamento estratégico de RH. Este plano de ação inclui os objetivos de um negócio, análise situacional, capacidade de recursos humanos e previsões. Ele também discute a diferença no número de funcionários que atualmente possui e o número previsto. Esse plano de ação também deve delinear quaisquer restrições ao cumprimento dos objetivos, como se o escritório pudesse acomodar apenas 30 funcionários adicionais quando 50 forem necessários.
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