Um assistente de produção de filmes executa uma ampla gama de tarefas em um set de filmes, desde tarefas administrativas até tarefas que envolvem aquisição de equipamentos, edição de filmes, busca de almoço e cafeteria. Tradicionalmente, espera-se que ela faça o que for necessário para facilitar o projeto de filmagem. Esse trabalho básico pode ser realizado em um set de filmagem comercial de Hollywood, em um ambiente de faculdade que produz filmes para estudantes ou em locações de qualquer lugar do mundo.
Cada dia nesta posição normalmente implica executar uma lista totalmente diferente de tarefas. Esses pedidos tradicionalmente vêm do produtor, diretor, escritor ou outras pessoas envolvidas na produção do filme. Como as demandas costumam ser feitas simultaneamente e atribuídas ao mesmo grau de urgência, um eficiente assistente de produção de filmes precisa de grandes habilidades de gerenciamento de tempo e priorização. Horas longas e irregulares são comumente associadas a esse trabalho.
Ser capaz de efetivamente multitarefa é frequentemente considerado uma das qualificações mais importantes para o cargo de assistente de produção de filmes. Proficiência em operações de computadores, coordenação de projetos e comunicações é altamente desejável. Excelentes habilidades de manutenção de registros e habilidades de pesquisa exemplares são normalmente necessárias para se destacar nesta posição.
A proficiência de uma assistente no computador é necessária para que ela se comunique por e-mail e faça viagens e hotéis. Ela também pode ser frequentemente solicitada a pesquisar solicitações específicas da equipe ou dos atores da produção. Organizar e manter registros relacionados ao filme são tarefas comuns exigidas a um assistente de produção.
Além de ter habilidade em assistência administrativa e pessoal, essa posição normalmente requer boas habilidades de escuta e compreensão. Como muitas pessoas diferentes normalmente fazem solicitações ao mesmo tempo, um assistente de produção de filmes precisa fazer anotações e agir em conformidade. Geralmente, ela é obrigada a ter uma atitude positiva e permanecer composta e focada nas circunstâncias mais estressantes.
Essa posição é tradicionalmente vista como um trampolim para empregos mais profissionais e lucrativos na indústria cinematográfica. Com base nessa visão, espera-se que um assistente de produção de filmes aprenda os trabalhos de outros membros da equipe para torná-la mais valiosa para a produção e aumentar suas chances de promoção. Há rumores de que um número considerável de diretores e produtores famosos começou suas carreiras como assistentes de produção.
Geralmente, não há requisitos educacionais ou pré-requisitos de experiência profissional para este cargo. De fato, os assistentes de produção de filmes costumam ter diplomas avançados em uma variedade de assuntos, mas acreditam que o treinamento e as oportunidades desse trabalho são mais importantes para atingir seus objetivos. Alguns candidatos podem ter diploma de bacharel em estudos de cinema ou gêneros relacionados.