O balancete ? uma listagem cont?bil que mostra os saldos inicial e final de todas as contas inclu?das no conjunto de livros. Esse formato de planilha permite avaliar se o total de d?bitos do per?odo citado est? em equil?brio com o n?mero total de cr?ditos gerados para o mesmo per?odo. Quando existir um verdadeiro balancete, o total de cr?ditos e d?bitos ser?o iguais.
O uso de uma balan?a de avalia??o para qualificar o status atual dos registros cont?beis ? ?til de v?rias maneiras diferentes. Uma das coisas mais importantes que a prepara??o desse saldo alcan?a ? identificar de maneira r?pida e f?cil quando os d?bitos e cr?ditos n?o s?o iguais. Ao executar esse tipo de saldo regularmente, isso permite identificar rapidamente um per?odo cont?bil espec?fico em que ocorreu um desequil?brio e corrigi-lo rapidamente.
Por esse motivo, muitas empresas optam por executar um balancete pelo menos mensalmente. Dependendo do ciclo de cobran?a usado pela empresa, a prepara??o da planilha para o saldo quinzenal pode ser ?til. Essencialmente, quanto menor o per?odo considerado, mais f?cil ? identificar a origem do desequil?brio e cuidar da situa??o antes que ela se torne uma quest?o cont?bil importante.
Em muitos casos, qualquer diferen?a entre os cr?ditos e d?bitos que aparecem em um balancete nada mais ? do que um erro de lan?amento que ocorreu algum tempo durante o per?odo considerado. Nesse caso, o erro geralmente pode ser detectado com facilidade e um estado de igualdade restaurado entre os d?bitos e cr?ditos.
Um balancete ? especialmente eficaz para ajudar a identificar um erro de lan?amento de entrada dupla. Freq?entemente, a diferen?a entre os cr?ditos e os d?bitos levar? rapidamente a um lan?amento espec?fico que pode ter sido incorretamente inserido em duas colunas ou contas diferentes dentro do conjunto geral de livros.
Ao mesmo tempo, o balancete pode indicar uma desigualdade criada ao inserir um cr?dito ou d?bito na conta errada. Nesse caso, encontrar o erro pode ser um pouco mais demorado, pois envolver? a revis?o de cada lan?amento no per?odo citado e a confirma??o do lan?amento na conta certa e na classifica??o correta.
A execu??o do balancete ? geralmente um precursor da prepara??o de outros documentos financeiros, como a Declara??o de rendimentos e despesas. Ao garantir que todos os d?bitos e cr?ditos lan?ados durante o per?odo estejam corretos, ? mais f?cil realizar relat?rios e outros documentos com base nos dados cont?beis.
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