Nenhum de nós é perfeito. De fato, é bem provável que qualquer coisa escrita para publicação contenha pelo menos um erro gramatical ou declaração errônea. A tarefa de corrigir esses erros de cópia recai sobre uma pessoa chamada copiadora. Um copiador recebe material de redatores, repórteres ou escritores freelancers e usa suas habilidades de edição para aperfeiçoá-lo de forma publicável.
Um bom editor de cópias deve ser extremamente conhecedor das formas de gramática e ortografia adequadas, mas o trabalho geralmente vai além da edição básica. Se o copiador trabalha em um jornal, por exemplo, ele ou ela também deve entender o estilo jornalístico aceitável preferido por esse trabalho em particular. Revistas e periódicos comerciais também podem ter seus próprios padrões quando se trata de uso de jargões ou nível geral de leitura de seus assinantes. Cabe ao editor de cópia fazer alterações na cópia para manter uma voz consistente.
Um editor de cópia bem-sucedido também pode precisar criar títulos sucintos ou sugerir material adicional para maior clareza. Muitas vezes, o copiador de um jornal também será responsável por colocar o artigo final na página apropriada, um processo chamado paginação. Um artigo que não se encaixa no espaço alocado pode ter que ser cortado ou reescrito de forma criativa. Cabe também ao copiador de cópias ser diplomático com os redatores sempre que forem necessárias reescritas ou correções sérias.
Não existe um caminho educacional que leve à carreira de copiador. Muitos editores de sucesso são formados em jornalismo ou inglês, embora um forte domínio natural da linguagem e gramática também possa ser uma vantagem. Alguns redatores de mídia podem ser promovidos para a posição de copiadora após anos de habilidades de escrita demonstradas. Outros podem ser contratados diretamente pelas editoras para trabalhar como copiadores.
Não é incomum que um copiador de cópias seja o único outro funcionário a ler o texto inteiro de uma submissão além do autor original. Espera-se que o editor de cópias capture erros gramaticais ou ortográficos críticos, além de fatos não verificados ou declarações potencialmente difamatórias. É por isso que muitos copiadores passam horas lendo e relendo manuscritos antes de assinar sua prontidão para publicação. Um editor de cópias deve ser capaz de trabalhar sob a pressão dos prazos, mas também pode pegar o menor deslize da caneta antes que 10.000 cópias sejam enviadas para livrarias ou bancas de jornais em todos os lugares.