Um custo capitalizado é qualquer tipo de despesa adicional aplicada à base de custo de um ativo imobilizado. Muitas empresas utilizam essa abordagem quando se trata de financiar a compra de ativos fixos, ou mesmo ao criar ou construir um ativo fixo, como a construção de um shopping center ou um prédio de escritórios. Uma das características do custo capitalizado é que a despesa não se aplica apenas ao período de tempo em que foi incorrida. Este tipo de despesa é realizado de forma incremental ao longo de um período de tempo mais longo, geralmente devido a fatores como amortização ou depreciação.
A adição de um custo capitalizado aparece no balanço patrimonial e está diretamente relacionada a um ativo imobilizado existente. Este processo permite relacionar as despesas associadas àquele ativo com a receita gerada pela detenção ou controle de um ativo, como um imóvel ou um edifício. Como os ativos fixos tendem a ter um uso consistente ao longo de muitos anos, é importante amortizar os custos desses ativos, tendo em mente a receita que é produzida com o uso desse ativo.
Um exemplo básico de custo capitalizado seria a construção de uma nova fábrica. Durante o curso da construção da instalação, despesas significativas ocorrem em termos de materiais de construção, a mão de obra necessária para construir a fábrica e o financiamento que o proprietário obtém para financiar o projeto. Essas despesas estão relacionadas à planta como um ativo fixo e são levadas em consideração na determinação dos custos globais associados à propriedade da planta. O rastreamento dos custos torna mais fácil determinar se a receita gerada após a conclusão e ocupação do edifício é suficiente para compensar essas despesas, bem como os custos contínuos de manutenção da estrutura. Uma vez que o detalhe é rastreado no balanço dos registros contábeis do proprietário, é fácil determinar quando o projeto gerou receita suficiente para cobrir os custos da construção e está gerando receita contínua suficiente para cuidar da manutenção e conservação do a planta.
Associar um custo capitalizado a um ativo fixo específico também é importante quando se trata de reivindicar a depreciação desse ativo para fins fiscais. Essa depreciação pode ser usada para ajudar a diminuir o passivo fiscal total, compensando uma parte da receita gerada. Os mecanismos exatos usados para reivindicar a depreciação variam de uma nação para a outra, com base nos regulamentos e padrões atuais estabelecidos pelo imposto ou agência de receita que é operada por esse governo nacional.
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