Um fator adicional é um termo que é frequentemente usado em círculos imobiliários e se refere à diferença entre o espaço que é considerado alugável pelo inquilino e qualquer espaço dentro do edifício que é considerado inutilizável em termos de ser limitado ao uso privado de um único inquilino. O espaço alugável ou utilizável é geralmente considerado a área que o inquilino pode usar livremente sem compartilhar o espaço com outros inquilinos, enquanto qualquer outro espaço que é considerado áreas comuns da instalação fará parte do fator adicional . Geralmente, os pagamentos do aluguel ou arrendamento que os inquilinos concordam em pagar se concentram principalmente no espaço alugável, embora também levando em consideração esse fator como um meio de permitir o uso limitado dos espaços comuns.
Uma fórmula básica usada para calcular o fator de acréscimo exige a identificação da quantidade total de metragem quadrada utilizável dentro do edifício, bem como a quantidade de metragem que é considerada alugável. Normalmente, a metragem utilizável é dividida pela metragem alugável para determinar a proporção. Essa proporção pode então ser usada pelo proprietário para definir taxas de aluguel para unidades individuais dentro do espaço.
Uma vez que o fator adicional tem a ver com o espaço que está disponível para aluguel ou locação, bem como com o espaço que é considerado uma área comum, pode ser útil definir o que significa espaço comum. Normalmente, trata-se de uma ou mais áreas do edifício que não são alugadas diretamente pelos inquilinos, mas ainda estão disponíveis para uso comum. Isso inclui o espaço reservado para escadas, poços de elevador, saguões frontais e até mesmo os corredores que são usados para chegar a cada uma das unidades alugadas dentro do edifício. Embora nenhum dos inquilinos tenha uso exclusivo desses espaços, eles são usados pelos inquilinos regularmente e são contabilizados no cálculo do custo do aluguel ou arrendamento do espaço dentro do edifício.
Determinar o fator de complemento é útil para proprietários e inquilinos. Para os proprietários, a identificação da metragem envolvida nas áreas não locáveis do edifício facilita a alocação de uma porcentagem adicional a cada uma das unidades de locação dentro do edifício como forma de cobrir os custos de manutenção dessas áreas comuns. Os inquilinos também podem usufruir deste tipo de avaliação do espaço, uma vez que pode ter incidência no valor da renda mensal ou no pagamento da locação. A partir daí, o inquilino pode determinar se o custo adicional é justo ou se seria uma boa ideia alugar um espaço em uma instalação diferente.