Um fornecedor preferido ? aquele que foi investigado por uma empresa e aprovado. Quando uma empresa precisa de servi?os, recorre primeiro a esses fornecedores, o que significa que estar na lista preferida pode colocar uma empresa em uma posi??o poderosa. Como regra geral, apenas empresas e institui??es realmente grandes usam fornecedores preferenciais, e as pessoas devem se inscrever para entrar no programa preferido.
Existem v?rias qualidades que uma empresa procura em um fornecedor preferido. A reputa??o na ind?stria ? certamente importante, assim como quest?es como desempenho no prazo, custos razo?veis ??e alta qualidade de produtos e servi?os. Os fornecedores tamb?m precisam ser totalmente licenciados, vinculados e segurados, conforme aplic?vel, com ampla evid?ncia de certifica??o e experi?ncia na ?rea em que se especializam.
As pr?ticas comerciais de um fornecedor tamb?m podem ser importantes. Uma empresa que deseja promover a sustentabilidade, por exemplo, usar? apenas fornecedores com pr?ticas ambientais comprovadas e um compromisso demonstrado com a administra??o ambiental. Da mesma forma, uma empresa religiosa pode preferir usar fornecedores que compartilham suas cren?as religiosas.
Muitas empresas tamb?m esperam algumas concess?es de fornecedores preferenciais. Ao adicionar uma empresa a uma lista preferida, a empresa est? dizendo que ela ser? seu primeiro recurso de bens e servi?os e que n?o procurar? outro lugar, a menos que um fornecedor n?o possa fornecer os servi?os necess?rios. Em troca, uma empresa pode solicitar descontos ao fornecedor e outros tratamentos especiais, pois se considera um cliente muito importante.
Algumas empresas firmam o que ? conhecido como contrato de fornecedor preferencial, um contrato entre um fornecedor preferencial e a empresa que se destina a especificar os termos do relacionamento. Ter um contrato desse tipo pode ser uma boa id?ia, pois garante que todos entendam quais s?o as expectativas e pode estabelecer as bases para o recurso legal, se surgir um problema. Este tipo de contrato deve ser lido com cuidado por ambas as partes para confirmar que n?o h? surpresas nos termos do contrato.
O departamento de compras geralmente gerencia relacionamentos com fornecedores preferenciais e possui uma lista de fornecedores que distribui para outros departamentos. Quando as pessoas precisam de algo, espera-se que o fornecedor desta lista o forne?a antes de procurar fornecedores externos.
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