Um promotor de eventos cria um “burburinho” sobre os eventos dos clientes com o objetivo de levar as pessoas a comparecerem a eles. O evento pode ser um concerto, a abertura de um novo negócio, uma feira de carreira, uma competição esportiva ou muitas outras possibilidades. Promotores de eventos talentosos são hábeis em estratégias de publicidade e relações públicas. Acima de tudo, um promotor de eventos eficaz deve ter a capacidade de apresentar idéias criativas de projeto que possam ser concluídas através de boas relações de trabalho com outras pessoas.
Os promotores de eventos devem trabalhar com muitas pessoas diferentes em todas as partes de um projeto de promoção de eventos. Por exemplo, é provável que o lado criativo do projeto da promoção exija que um designer gráfico e um redator criem materiais publicitários que podem incluir cupons, pôsteres ou folhetos, além de anúncios em jornais, rádios, televisão ou revistas. Manter contato próximo com as pessoas que lidam com a contabilidade é importante para um promotor de eventos, pois ele deve sempre manter as idéias criativas alinhadas com um orçamento definido. Essa é uma parte importante do trabalho do promotor de eventos, porque as empresas que pagam aos promotores de eventos para promover criativamente seus eventos o fazem com um orçamento combinado. Se os promotores ultrapassarem esse orçamento, isso lhes custará dinheiro extra, o que diminui seu lucro com o projeto.
Com as restrições orçamentárias em mente, é fácil ver por que muitas promoções para eventos incluem a oferta de itens baratos, como cachorro-quente grátis, em vez de bife grátis, para a inauguração de uma nova loja. Se o evento for a abertura de uma churrascaria, no entanto, os promotores podem criar um concurso com prêmios como um jantar de bife para duas ou quatro pessoas, já que oferecer bife grátis para muitas pessoas seria muito caro. Balões e pintura de rosto são formas comuns e baratas de atrair atenção para um evento como um festival da comunidade. Se o evento a ser promovido for um próximo show, podem ser usados anúncios de rádio e impressão criados para atrair o interesse e a atenção do público-alvo.
Um promotor de eventos geralmente é muito uma pessoa de contato. Seu nome pode aparecer em comunicados à imprensa como a pessoa a ser contatada para obter mais informações sobre um evento. Os promotores de eventos costumam organizar publicidade em mídias como estações de televisão e rádio. Como o negócio de promoção de eventos é tão competitivo, um promotor de eventos deve ter excelentes habilidades de pessoas e construir relacionamentos com os clientes. Eles podem trabalhar para uma empresa de relações públicas, em uma agência de publicidade especializada em promoções ou como contratados independentes em uma base de projeto.