Um estagiário de contador assume gradualmente as responsabilidades de um contador de nível médio à medida que desenvolve suas habilidades. As principais funções do trabalho incluem auxiliar nos relatórios financeiros, gerenciar o processo de licitação do fornecedor, controle de despesas, gerenciamento de projetos financeiros e auditoria. Dependendo das necessidades da empresa, o estagiário pode ajudar a preparar estimativas, apresentar idéias para políticas de gerenciamento financeiro, estratégias e aplicativos de tecnologia da informação. Manter registros precisos também é uma parte importante do trabalho, pois os trainees geralmente são responsáveis por registrar os recebimentos e as despesas.
A colocação em uma posição de trainee de contador após a conclusão de um diploma universitário de dois ou quatro anos pode ser o início de uma carreira contábil. A posição é projetada para dar tempo ao trainee para aplicar e desenvolver seu conhecimento nas práticas contábeis, incluindo o registro de entradas e saídas de caixa em uma contabilidade. Como o objetivo típico é transformar o funcionário em um futuro gerente ou executivo, o estagiário pode ser responsável por uma ampla gama de atividades de gerenciamento financeiro, como auditorias, relatórios financeiros oficiais e controle de orçamento. Os relatórios financeiros oficiais podem variar de país para país e podem incluir a preparação de um balanço, uma demonstração do fluxo de caixa e uma demonstração de resultados.
Gerar idéias para a estratégia de gerenciamento financeiro de uma empresa é um processo do qual um estagiário de contabilidade pode participar. À medida que ganha experiência com as políticas e práticas atuais da organização, ele pode apresentar métodos mais eficientes e inovadores. Algumas empresas associam os trainees aos mentores responsáveis por familiarizá-los com as práticas comerciais padrão da empresa. Em alguns casos, os mentores podem trabalhar com os trainees para desenvolver idéias e fazer recomendações à gerência de nível sênior.
A maioria das organizações não é completamente autossuficiente e geralmente cria relacionamentos com fornecedores externos para realizar operações comerciais. Um estagiário de contador pode ajudar no processo de oferta de fornecedor ou fornecedor, incluindo faturamento, avaliação de custos e cumprimento de obrigações de pagamento. Ele provavelmente ajudará nas atividades de coleta e acompanhamento com fornecedores com os quais sua organização trabalha. Parte do controle de despesas envolve a cobrança de pagamentos em atraso e a garantia de que as baixas sejam minimizadas.
O controle e o design do orçamento geralmente fazem parte das responsabilidades do trainee no trabalho. Isso geralmente alerta os supervisores quando as despesas e receitas correm o risco de ficar aquém das expectativas. Quando isso ocorre, o estagiário pode fornecer recomendações sobre como colocar a organização de volta aos trilhos ou apresentar estratégias para remediar a situação. Em alguns casos, essas idéias podem envolver a reformulação de processos financeiros que envolvem aplicativos de software de computador.