Os requisitos de dividendos são os ganhos anuais que uma empresa deve gerar e reservar para fazer pagamentos de dividendos aos investidores detentores de ações preferenciais. O valor exato dos ganhos reservados para esse fim variará, dependendo da receita total gerada, das dívidas em aberto da empresa e da fórmula associada ao cálculo dos dividendos ganhos por ação. As empresas tendem a usar alguns métodos diferentes para garantir que a exigência de dividendos seja cumprida para cada ano civil ou ano fiscal.
Para empresas menores que oferecem ações preferenciais, o processo de atender à exigência de dividendos geralmente envolve a criação de uma conta especial para abrigar os fundos até o momento de emitir o pagamento de dividendos. A vantagem dessa abordagem é que ela permite que a empresa acumule gradativamente o valor total necessário para honrar a obrigação. Em muitos casos, a empresa depositará os fundos todos os meses após o pagamento das despesas aplicáveis e o cálculo do lucro líquido do período.
Quando possível, a empresa também deve certificar-se de que a conta criada para acumular fundos para atender à exigência de dividendos é uma conta que rende juros. Isso permite que a empresa continue obtendo alguma receita com o dinheiro durante o período de acumulação. Esse processo também pode ajudar a empresa a manter qualquer saldo mínimo necessário para obter a maior taxa de juros na conta.
Uma segunda opção é criar um item de linha para a exigência de dividendos e hospedar os fundos em uma conta pré-existente. Essa é uma opção atraente quando os fundos podem ajudar a garantir uma taxa de juros mais alta da instituição financeira onde a conta está aberta. Até certo ponto, essa abordagem também simplifica o processo de contabilidade, pois há uma conta bancária a menos para rastrear durante cada mês.
Qualquer estratégia para acumular a exigência de dividendos deve atender às regulamentações governamentais em vigor no país onde a empresa tem sua sede. Em alguns casos, manter uma conta separada para os fundos é obrigatório por regulamentações governamentais. Em outras ocasiões, pode ser necessário arquivar documentos específicos em determinados intervalos durante o exercício financeiro, mas os próprios fundos podem ser mantidos em uma conta bancária existente. É importante que qualquer empresa que esteja considerando a emissão de ações preferenciais se familiarize com todas as leis e regulamentos aplicáveis que sejam relevantes para o processo e certifique-se de que haja total conformidade.
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