Como um documento preparado por um contador independente, a carta do contador atua como um precursor do relatório financeiro preparado que detalha a condição atual da condição financeira de uma determinada empresa ou organização. Aqui estão alguns princípios básicos da carta do contador, incluindo exemplos do que está incluído no corpo deste documento.
Geralmente referida como opinião de um contador, o objetivo da carta do contador é fornecer documentação específica para o escopo da auditoria realizada pelo órgão contábil. Geralmente, as cartas do contador não são especificadas no corpo do relatório que será apresentado em breve. No entanto, não é incomum que a carta do contador faça referência a determinadas seções do relatório, se o contador achar que isso seria útil para as organizações que estão sendo auditadas.
Como o texto da carta do contador está focado na tarefa em questão, está fora do alcance deste tipo de documento fazer qualquer tipo de recomendação ou projeção sobre o futuro financeiro da organização. Embora os contadores estejam sempre felizes em se sentar com os clientes e discutir possíveis opções para o futuro, não é da conta da maioria dos contadores oferecer conselhos sobre o investimento ou a construção de um portfólio financeiro.
Em vez disso, o foco geralmente é mais o de indicar áreas dentro dos processos de manutenção de registros financeiros da organização que precisam ser aprimoradas. Frequentemente, esse feedback construtivo sobre como melhorar os processos contábeis internos de uma organização facilitará o processo contábil para todos os envolvidos e possivelmente levará a uma melhor utilização dos recursos disponíveis.
A carta do contador é sempre assinada pelo contador público independente que supervisionou ou conduziu a auditoria dos livros e registros contábeis da organização. Em alguns casos, um selo acompanha a assinatura, atestando a identidade do contador.
Um dos principais objetivos da carta do contador é fornecer um documento menor que chame rapidamente a atenção para as áreas em que a organização precisa melhorar o processo contábil. A carta também pode incluir sugestões de recursos que ajudarão com esses objetivos. Além disso, a carta do contador é essencialmente uma certificação de que os dados utilizados para a auditoria são considerados proprietários e confidenciais. A carta verificará que ninguém que não esteja coberto por uma aliança de confidencialidade tenha acesso aos dados e que os dados continuarão sendo considerados informações proprietárias.
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