Um contador é alguém que mantém registros financeiros de uma empresa, tradicionalmente na forma de livros ou diários, que às vezes são chamados coloquialmente de “livros”. Enquanto os contadores realizam tarefas básicas de contabilidade, ele ou ela não é tecnicamente um contador qualificado, recebendo muito menos treinamento e não está sujeito a certificação legal. Um contador pode trabalhar para uma empresa ou contratar pessoas e pequenos grupos, administrando os livros para vários clientes ao mesmo tempo.
Alguém que trabalha como contador é responsável por registrar todas as transações financeiras realizadas por uma empresa. Ele observa os pagamentos feitos e para que serve cada pagamento, além de acompanhar o dinheiro recebido. Essas entradas nos livros devem ser equilibradas, com todas as receitas e despesas de uma empresa sendo contabilizadas de forma clara e concisa.
No final de um período contábil definido, como um mês ou trimestre, o contador pode levar os livros a um contador que faz coisas como calcular pagamentos de impostos à Receita Federal ou emitir relatórios oficiais. Algumas empresas de médio e grande porte preferem contratar um contador e uma equipe de contabilidade, cortando o contador completamente para obter eficiência, enquanto pequenas empresas e empresas podem manter um contador e contratar um contador conforme necessário para tarefas legais, como relatórios oficiais de lucros e perdas ou impostos.
A contabilidade e a contabilidade podem se tornar extremamente complexas, especialmente à medida que as empresas crescem. Um bom contador é capaz de ser extremamente flexível, trabalhando com um fluxo constante de informações e surpresas. Além disso, ele ou ela precisa ser bom com as pessoas, pois os contadores trabalham com pessoas de todos os níveis de uma organização para garantir que a empresa possa contabilizar todas as despesas, desde quartos de hotel para conferências relacionadas ao trabalho até papel para a copiadora. Em alguns casos, um contador pode se envolver em atividades ilegais, como falsificar registros nos livros, para alterar a aparência do status financeiro de uma empresa. Essa atividade às vezes é chamada de “cozinhar os livros”, além de ser antiética e ilegal.
Alguém que quer se tornar um contador geralmente faz cursos de contabilidade na faculdade e também pode receber treinamento profissional. Em algumas regiões do mundo, as organizações profissionais oferecem benefícios de certificação e associação a pessoas que desejam trabalhar como guarda-livros. Essas organizações podem ter exames de admissão ou requisitos de associação para garantir que todos os seus membros tenham qualidade semelhante.