Uma declara??o de escopo ? um documento escrito preparado por um gerente de projeto no in?cio de qualquer neg?cio ou projeto de constru??o significativo. Este documento deve ser compartilhado com o cliente, se for um trabalho externo ou com o patrocinador, se o projeto for executado internamente. O principal objetivo de uma declara??o de escopo ? fornecer um relato detalhado dos objetivos do projeto, as etapas adotadas para alcan??-los e os obst?culos e custos associados a todo o processo. Dessa forma, ele pode fornecer um tipo de lista de verifica??o que determina se o projeto foi ou n?o um empreendimento bem-sucedido, uma vez conclu?do.
O trabalho de um gerente de projetos ? atuar como superintendente de todos os aspectos d?spares de qualquer tipo de projeto para o qual sua empresa ? contratada. Dependendo do tamanho do projeto, isso pode ser uma tarefa aparentemente esmagadora, sem algum tipo de declara??o de metas e objetivos que podem ser consultados durante o processo. Uma declara??o de escopo serve a esse prop?sito, e ? importante n?o apenas para um gerente de projeto, mas tamb?m para os clientes que precisam do trabalho realizado.
Muitos itens devem ser inclu?dos em uma declara??o de escopo eficaz. Ele deve primeiro identificar o motivo pelo qual este projeto est? sendo realizado, configurando-o como uma esp?cie de problema que o projeto deve corrigir. Isso deve ser seguido por qualquer produto que o projeto pretenda criar. Este produto ? essencialmente a solu??o para o problema identificado na primeira parte.
A partir desse ponto, a declara??o do escopo deve ficar mais detalhada em suas descri??es das necessidades e realidades do projeto. A declara??o deve fornecer uma imagem clara do que exatamente a equipe do gerente de projeto pode fornecer ao processo e o que est? fora do seu alcance e, portanto, deve ser fornecido por outros. Dessa maneira, o gerente pode definir exatamente o que pode ser esperado de seus trabalhadores durante o projeto.
Outra parte da declara??o do escopo deve ser dedicada aos custos, tanto em termos de quanto o projeto custar?, e, se for algum tipo de neg?cio, quanto dinheiro deve gerar. Na conclus?o do projeto, uma consulta r?pida da declara??o original n?o deve deixar d?vidas de que a miss?o do projeto foi ou n?o cumprida. Ele atua como uma esp?cie de contrato entre o gerente de projeto e o cliente e, se bem feito, elimina quaisquer incertezas que possam ser prejudiciais para ambas as partes.
Inteligente de ativos.