Uma declaração de escopo é um documento escrito preparado por um gerente de projeto no início de qualquer negócio ou projeto de construção significativo. Este documento deve ser compartilhado com o cliente, se for um trabalho externo ou com o patrocinador, se o projeto for executado internamente. O principal objetivo de uma declaração de escopo é fornecer um relato detalhado dos objetivos do projeto, as etapas adotadas para alcançá-los e os obstáculos e custos associados a todo o processo. Dessa forma, ele pode fornecer um tipo de lista de verificação que determina se o projeto foi ou não um empreendimento bem-sucedido, uma vez concluído.
O trabalho de um gerente de projetos é atuar como superintendente de todos os aspectos díspares de qualquer tipo de projeto para o qual sua empresa é contratada. Dependendo do tamanho do projeto, isso pode ser uma tarefa aparentemente esmagadora, sem algum tipo de declaração de metas e objetivos que podem ser consultados durante o processo. Uma declaração de escopo serve a esse propósito, e é importante não apenas para um gerente de projeto, mas também para os clientes que precisam do trabalho realizado.
Muitos itens devem ser incluídos em uma declaração de escopo eficaz. Ele deve primeiro identificar o motivo pelo qual este projeto está sendo realizado, configurando-o como uma espécie de problema que o projeto deve corrigir. Isso deve ser seguido por qualquer produto que o projeto pretenda criar. Este produto é essencialmente a solução para o problema identificado na primeira parte.
A partir desse ponto, a declaração do escopo deve ficar mais detalhada em suas descrições das necessidades e realidades do projeto. A declaração deve fornecer uma imagem clara do que exatamente a equipe do gerente de projeto pode fornecer ao processo e o que está fora do seu alcance e, portanto, deve ser fornecido por outros. Dessa maneira, o gerente pode definir exatamente o que pode ser esperado de seus trabalhadores durante o projeto.
Outra parte da declaração do escopo deve ser dedicada aos custos, tanto em termos de quanto o projeto custará, e, se for algum tipo de negócio, quanto dinheiro deve gerar. Na conclusão do projeto, uma consulta rápida da declaração original não deve deixar dúvidas de que a missão do projeto foi ou não cumprida. Ele atua como uma espécie de contrato entre o gerente de projeto e o cliente e, se bem feito, elimina quaisquer incertezas que possam ser prejudiciais para ambas as partes.
Inteligente de ativos.