Nos Estados Unidos, uma declaração de exportação é um formulário de remessa que serve para fornecer um registro censitário das mercadorias exportadas e controlar as exportações dos países. É necessário para todas as remessas, independentemente do método de transporte. É obrigatório se o valor da remessa exceder US $ 2.500 dólares, exigir uma licença de exportação ou estiver viajando para um país embargado ou restrito. É importante fornecer informações precisas neste formulário, pois as penalidades podem ser severas.
Também conhecido como formulário de declaração de exportação de remetentes (SED), o formulário de declaração de exportação exige que o remetente inclua o valor, peso, quantidade, descrição, destino, código de mercadoria da programação B, além de outras informações regulamentares. O formulário da declaração de exportação é 7525-V e 7513 para mercadorias em trânsito. Este formulário deve ser preenchido pelo indivíduo ou empresa que envia a remessa ou pelo despachante, se o despachante tiver a procuração.
O preenchimento deste formulário requer códigos de classificação do Cronograma B, número de licença e número de classificação de controle de exportação. Os códigos de classificação do cronograma B estão disponíveis no site do censo ou ligando para o Census Bureau. Um número de licença e um número de classificação de controle de exportação serão necessários apenas se uma licença de exportação for necessária para as mercadorias exportadas que estão sendo enviadas. O Bureau of Industry and Security ou o Centro de Assistência à Exportação local pode ajudar a determinar se é necessária uma licença de exportação.
Há isenções para remessas que consistam em itens pessoais, como quando você se muda para o exterior ou viaja. Essas isenções são apenas para itens da remessa que não serão vendidos, não estão indo para um país embargado, não exigem licença de exportação e não viajam com conhecimento de embarque. Esses itens também devem ser avaliados em menos de US $ 2.500. Se a remessa estiver avaliada em US $ 2.500 ou mais, mas consistir em uma mistura de mercadorias com diferentes códigos de mercadoria do Anexo B, não será necessária uma declaração de exportação.
As remessas precisarão da declaração de exportação enviada junto com a transportadora exportadora. A transportadora apresentará o formulário ao Serviço de Alfândega dos EUA no porto de exportação. A responsabilidade pela conformidade não é transferida para o remetente; portanto, o remetente deve preencher o formulário corretamente e fornecer informações precisas. É necessário para países específicos, incluindo Cuba, Líbia e Coréia do Norte, além de Porto Rico, Ilhas Virgens Americanas e antigos Territórios do Pacífico.
As conseqüências para o fornecimento de informações incorretas em um formulário de declaração de exportação são graves. Por exemplo, pode resultar em multa de até US $ 10.000 e / ou prisão. Cópias dos documentos de remessa devem ser guardadas por cinco anos para uma possível investigação futura. É obrigação do remetente ter uma licença, se necessário, e um formulário quando necessário para evitar possíveis sanções.