Uma declaração de governança corporativa é uma visão geral dos processos pelos quais uma empresa é direcionada. Normalmente, é direcionado a acionistas e potenciais acionistas, no interesse de total transparência corporativa, um conceito que implica que todos os acionistas devem saber exatamente como a empresa está sendo operada. Além disso, uma declaração de governança corporativa é garantir a responsabilidade dos responsáveis de uma empresa, principalmente para garantir a confiança de seus investidores naqueles que controlam a direção da empresa.
Uma declaração típica de governança corporativa inclui uma breve declaração descrevendo a missão da empresa e definindo seus principais valores. Também destacará as qualidades inerentes à estrutura da organização da empresa, projetadas para limitar o abuso de poder pelo conselho de administração. Por exemplo, a declaração pode explicar que a empresa tem uma política de manter seu conselho de administração praticamente independente dos diretores da empresa para garantir que não haja conflito de interesses com a gerência da organização, como a determinação de salários dos diretores. .
Uma declaração de governança corporativa também abordará as funções e responsabilidades dos diretores da empresa. Explicará todas as funções atribuídas a cada diretor e como o conselho de administração verifica seu poder. O conselho também pode ter concedido poder em certos comitês, o que será explicado na declaração. Os efeitos reais que esses comitês tiveram na direção da organização também serão explicados.
Como a declaração de governança corporativa geralmente é para o benefício dos acionistas, a maneira como o conselho e os executivos interagem com os acionistas é detalhada na declaração. Além disso, muitas vezes detalha a maneira como os acionistas individuais podem interagir diretamente com o conselho ou seus diretores. Os principais acionistas geralmente têm o direito de se reunir individualmente com os diretores para expor quaisquer preocupações. Independentemente de sua participação, o direito de um acionista ser ouvido é um aspecto importante da declaração típica de governança corporativa.
Talvez o mais importante em uma declaração de governança corporativa sejam as políticas e procedimentos específicos que a empresa possui para evitar abuso de poder. Os métodos de divulgação e divulgação financeira, gerenciamento de riscos e procedimentos de controle interno devem ser detalhados se a declaração for de uma grande organização. Se qualquer um desses procedimentos não estiver coberto na própria declaração, ele deve fazer referência aos documentos em que os acionistas podem examinar esses procedimentos.
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