Uma garantia de oferta é um tipo de segurança com a qual o licitante prova que possui os meios para concluir um projeto. O diretor, que é a parte que solicita propostas para um projeto, normalmente obtém essas informações de uma companhia de seguros, banco ou outra fonte com reputação semelhante. Outros termos para garantia de oferta incluem garantia de oferta, garantia de oferta e garantia de oferta.
É comum obter uma garantia de oferta por escrito quando as propostas são aceitas para um trabalho, como de empreiteiros de um projeto de construção. O documento serve como seguro para o principal que o projeto avançará conforme reivindicado pelo licitante. Além de provar que o licitante possui os fundos necessários, também confirma o compromisso de concluir o projeto.
A garantia de lance é normalmente uma parte importante da escolha de um fornecedor apropriado. Aumenta a eficiência e a velocidade do processo de seleção, colocando a responsabilidade por uma certa quantidade de devida diligência no licitante. Isso libera o principal para se concentrar nas qualificações do fornecedor, pois elas se relacionam especificamente ao projeto.
Em muitos casos, a garantia da oferta estipulará que ela será substituída por uma garantia de desempenho após a assinatura do contrato. Este documento descreve os termos pelos quais o principal será reembolsado se o licitante vencedor não entregar conforme o prometido no projeto. Os termos normalmente incluem uma taxa máxima a ser paga, que geralmente é o preço total do contrato. Esse tipo de documento também é conhecido como carta de crédito em espera.
Quando não há garantia de desempenho, o garantidor geralmente pagará uma quantia denominada danos liquidados ao principal se o licitante não entregar. O valor a ser pago é geralmente o valor que for a diferença entre o próximo lance mais alto e o lance vencedor. Um contrato típico descreverá especificamente as condições pelas quais essa taxa será paga.
Além de proteger o principal, esses documentos também podem ser benéficos para o licitante. Eles descrevem claramente as expectativas para o projeto e as condições pelas quais ele será considerado concluído incorretamente. Também é comum haver um limite no valor que o contratado deve pagar ao principal se os termos do contrato não forem cumpridos.
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