Uma lista de fornecedores é um grupo de pessoas ou empresas que uma empresa usa para comprar itens e serviços. Diferentemente da lista de clientes, esta lista mostrará todos os fornecedores com os quais a empresa paga regularmente para receber os itens e serviços necessários para manter seus negócios. Quando o software de contabilidade é usado, essa lista será inserida no programa, com um número atribuído a eles, para que o contador ou contador possa acompanhar as dívidas devidas e pagas. Geralmente, é um grupo que o proprietário ou gerente principal aprovou para uso, e é aí que o termo lista de fornecedores aprovados entra em cena.
Uma lista de fornecedores aprovados mostra as principais pessoas ou empresas que a empresa utiliza regularmente e que foram escolhidas como as preferidas pelas quais passam primeiro, o que geralmente é chamado de lista de fornecedores preferenciais. Obviamente, quando o fornecedor principal está sem estoque de algo ou elevou seus preços muito altos, outros fornecedores da lista podem ser escolhidos. Esses são fornecedores de backup e são usados apenas quando necessário. À medida que novos itens são lançados e as mudanças de preço entram em vigor, esses contatos podem mudar de primário para secundário e vice-versa.
Outro conjunto de contatos que podem ser listados na lista de fornecedores são os contratados usados para reparos e serviços. Essas pessoas, ou empresas, terão números separados para que o contador possa diferenciar entre fornecedores de itens e de serviços. No entanto, como a empresa paga dinheiro por esses serviços especializados, eles ainda são considerados fornecedores e, portanto, serão colocados na lista para que os serviços e reparos que eles fornecem possam ser discriminados.
Embora muitas pessoas pensem que a lista de clientes é uma seção separada da lista, a verdade é que elas são completamente diferentes. Um fornecedor é uma pessoa ou entidade à qual a empresa paga dinheiro por serviços e bens. Um cliente é aquele que paga à empresa pelas mesmas razões. Uma lista de fornecedores incluirá apenas as pessoas com as quais a empresa paga dinheiro, enquanto as pessoas ou empresas das quais recebem dinheiro serão mantidas em uma lista completamente diferente e serão inseridas em uma seção separada do software de contabilidade, se houver. é usado.
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