Também conhecida como reunião de grupo ou round robin, uma sessão de grupo é um tipo de evento que geralmente ocorre em vários tipos de workshops em seminários. Com essa estratégia de aprendizado específica, o grupo maior de participantes é dividido em grupos menores e ofereceu a oportunidade de discutir algum aspecto específico do assunto da sessão principal. Na maioria das aplicações, esse curto período de divisão em pequenos grupos é seguido por relatórios e discussão das descobertas de cada um dos grupos menores para o corpo principal de participantes.
A idéia por trás de uma sessão de breakout é permitir que os participantes do evento se envolvam mais ativamente no processo de aprendizado. Dependendo do escopo de assuntos ou tópicos fornecidos a cada grupo, é fornecida a oportunidade para os participantes compartilharem informações com base na experiência, educação ou até especulação aleatória. Quando as sessões são supervisionadas por um facilitador de grupo competente, o tempo gasto nesses grupos menores pode ser benéfico para todos os participantes da conferência, treinamento ou aula.
Existem várias maneiras de estruturar uma sessão de grupo. O facilitador pode dividir os participantes em grupos menores e fornecer a cada grupo um tópico específico para discutir entre si, ou dar a cada grupo a mesma pergunta na esperança de reunir algumas idéias sobre o tópico de cada um dos grupos. Dentro do próprio grupo, um indivíduo é normalmente designado como um líder que procura manter a conversa no alvo. Outra pessoa pode ser encarregada de fazer uma lista das observações e idéias do grupo à medida que a conversa continua. O grupo geralmente designa um de seus membros para atuar como porta-voz que relata as descobertas para a reunião principal assim que a sessão de encerramento é concluída e todos se reúnem no grupo principal.
Um dos principais benefícios do uso de uma abordagem de sessão de grupo durante um seminário é que os participantes se envolvem mais ativamente e provavelmente retêm mais informações quando o evento terminar. Para os principais oradores e líderes de seminários, o uso de reuniões extraordinárias em conjunto com os horários das palestras, as sessões gerais de perguntas e respostas e vários tipos de recursos visuais e de áudio ajudam a adicionar alguma variedade ao processo, o que, por sua vez, mantém o interesse dos participantes com maior facilidade . Além disso, essa abordagem possibilita a experiência coletiva dos participantes e oferece a oportunidade de debater aplicações dos novos conhecimentos ou idéias que as pessoas estão aprendendo durante as reuniões.
Embora a ideia de uma sessão de grupo seja comum a muitos seminários de treinamento e eventos semelhantes, o conceito geral pode ser usado em várias configurações. Os professores podem empregar essa abordagem em sala de aula com relativa facilidade. Mesmo no contexto de treinamento de um novo grupo de funcionários, um oficial de treinamento pode usar essa abordagem para dividir a turma em grupos de dois ou três, apresentar a eles um cenário específico relevante para o local de trabalho e pedir que apliquem o que eles aprendeu a abordar e resolver esse cenário de forma eficaz.
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