Os artigos constitutivos compreendem o documento principal enviado ao estado ou órgão governamental para criar uma corporação aos olhos da lei. Eles geralmente são a peça final de um longo processo para criar uma nova corporação e cimentam os princípios e os principais detalhes do negócio.
Este documento pode ter algumas páginas curtas ou centenas de páginas, entrando em legalese e detalhando todas as facetas de uma corporação complexa. Os detalhes incluem o que a corporação deve realizar (geralmente esfera de negócios ou natureza sem fins lucrativos), sua sede, oficiais que podem ser nomeados e regras primárias estabelecidas para ditar a organização e o funcionamento da corporação.
Criar artigos de incorporação é um processo bastante difícil e, para todas as estruturas corporativas, exceto a mais simples, é necessário um advogado. Alguns livros, como a série Nolo, tentam explicar os passos para escrever os artigos de tal maneira que qualquer pessoa possa fazê-lo, mas mesmo com essas ajudas, um advogado é um recurso importante na revisão de seu trabalho.
Uma vez que o documento foi arquivado e aceito pelo Estado, a empresa se transforma em uma corporação e pode ser considerada incorporada. Isso geralmente é indicado pela abreviação Inc. após o título da empresa.
Os artigos de constituição são compostos, como o nome sugere, por vários artigos que descrevem a estrutura e as metodologias da empresa. Estes são apresentados seguindo um formato relativamente padrão, que se parece com o seguinte:
ARTIGO I: Natureza do negócio – Uma descrição do negócio.
ARTIGO II: Nome – O nome da empresa.
ARTIGO III: Prazo – A duração da empresa permanecerá incorporada (geralmente por tempo indeterminado, mas em alguns casos pode haver um limite auto-imposto).
E assim por diante, pois são necessários tantos artigos. Negociações de ações, limites de salário e bônus, uma limitação de responsabilidade e outras informações amplas podem ser incluídas nos estatutos. Para detalhes menores, os estatutos corporativos são geralmente usados, embora algumas empresas possam optar por delinear essas informações nos artigos de incorporação.
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