O estatuto da corporação refere-se a um documento que toda corporação deve ter em arquivo. Este documento é essencialmente a constituição de uma empresa. Frequentemente elaborado pela pessoa que fundou a empresa, este documento descreve o objetivo de um negócio e a maneira como ele operará para atingir esse objetivo. Os estatutos da corporação não apenas descrevem o que uma corporação planeja fazer, mas também geralmente descrevem o que uma corporação não fará durante seu tempo de existência. Os termos ou cláusulas individuais do documento também são referidos como estatutos.
O estatuto da corporação pode ser exigido quando uma empresa deseja ser incorporada. Mesmo quando esse não é o caso, esses documentos são padrão. Os estatutos da corporação geralmente não são arquivados em nenhuma agência governamental, mas se forem arquivados, é provável que se tornem uma questão de registro público. Na maioria dos casos, esses documentos são usados internamente e tendem a ser usados e distribuídos entre entidades privadas, como potenciais investidores ou instituições financeiras.
Esses documentos podem ser tão breves quanto uma única página ou podem ser muito longos. O estatuto social da empresa geralmente indica que uma empresa é ou pretende se tornar muito grande. O conteúdo dos documentos estatutários da corporação variará de uma corporação para outra. No entanto, existem alguns itens geralmente encontrados nesses documentos. Para começar, os estatutos quase sempre incluem as informações de identificação de uma empresa, como nome e detalhes de contato.
Também geralmente descreverá os direitos e poderes dos indivíduos envolvidos com a corporação, como acionistas e diretores. Vários tipos de informações para os acionistas são comumente incluídos no documento. Isso inclui o tipo de ações e a quantia que será tornada pública. É provável que sejam incluídas informações sobre as reuniões de acionistas, como local, frequência e autoridade presidente.
Os títulos e remuneração dos diretores e o processo de alteração do estatuto também podem ser descritos. Quando os estatutos são compostos, geralmente a intenção é que os detalhes se apliquem à existência da organização. É por isso que geralmente é necessário descrever claramente como as mudanças fundamentais serão tratadas.
Algumas empresas podem desenvolver seus estatutos a partir do zero. No entanto, também é comum o uso de software, modelos e amostras para compor esses documentos. Existem alguns casos em que pode ser necessário contratar um advogado para esta tarefa. Independentemente de como o documento é criado ou por quem ele é criado, promulgar é geralmente uma decisão de grupo. Em muitos casos, o conselho de administração votará a favor ou contra um projeto proposto.
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