Estatuto s?o as regras e procedimentos que qualquer organiza??o usa para estabelecer seu conselho, diretores e membros, e para conduzir seus neg?cios operacionais e administrativos. A pessoa ou o comit? respons?vel pela reda??o do estatuto sem fins lucrativos deve estar familiarizado com os requisitos governamentais do documento, bem como com as metas e necessidades gerais da organiza??o. Ao escrever estatutos sem fins lucrativos, eles devem abordar todas as informa??es necess?rias, fornecer um esbo?o claro da administra??o da organiza??o e ser o mais claro e breve poss?vel.
O estatuto social sem fins lucrativos deve incluir as regras e procedimentos para estabelecer um conselho de administra??o. Isso incluiria a frequ?ncia e o procedimento para elei??o ou nomea??o de membros do conselho, bem como a dura??o de seus mandatos e quantos mandatos sucessivos eles podem servir. O estatuto social deve conter informa??es sobre como as reuni?es do conselho ser?o conduzidas, bem como o n?mero m?nimo de membros necess?rios para comparecer a um qu?rum de vota??o. Os procedimentos para a remo??o de um membro do conselho, quando necess?rio, devem ser claramente estabelecidos no estatuto. Uma declara??o descrevendo os limites de responsabilidade para os membros do conselho tamb?m ? uma boa id?ia.
A elei??o de dirigentes tamb?m deve ser abordada no regimento interno. A organiza??o sem fins lucrativos identificar? quais executivos s?o necess?rios para conduzir efetivamente os neg?cios e, em seguida, estabelecer? regras para eleger executivos e a dura??o de seus mandatos. Os deveres, responsabilidades e autoridade de cada oficial devem ser definidos ampla mas claramente. Al?m disso, ? uma boa ideia incluir uma declara??o sobre quais membros ou oficiais assistentes ter?o autoridade para se posicionar quando um oficial estiver temporariamente ausente.
A organiza??o deve decidir se ter? ou n?o uma associa??o com direito a voto. Se os membros em geral tiverem o poder de votar em determinadas quest?es, o regimento interno dever? abordar os procedimentos para essa vota??o. Normalmente, isso inclui uma defini??o de quem ? membro, os direitos individuais do membro como parte da organiza??o e o processo para realizar reuni?es e votar em quest?es.
Embora seja essencial cumprir todas as regulamenta??es aplic?veis ??em rela??o aos estatutos sem fins lucrativos, elas devem ser mantidas o mais breve poss?vel e suficientemente amplas para permitir ? organiza??o alguma flexibilidade. Por exemplo, em vez de dizer que o conselho se reunir? ?s 6h na terceira ter?a-feira de cada m?s, uma declara??o mais flex?vel ? que o conselho se reunir? em intervalos regulares, mas pelo menos uma vez por trimestre. Isso permite ? organiza??o alguma flexibilidade para alterar os dias e hor?rios das reuni?es conforme necess?rio, mas permanece em conformidade com seus pr?prios estatutos. Este ? apenas um exemplo poss?vel; os conceitos de brevidade e flexibilidade geralmente devem ser aplicados sempre que poss?vel.
Uma vez que os estatutos sejam escritos, aprovados pelo conselho e submetidos ?s autoridades governamentais apropriadas, eles devem ser revisados ??regularmente, talvez a cada tr?s a cinco anos. Uma organiza??o sem fins lucrativos, ao longo da vida, pode mudar de dire??o e se concentrar conforme as necessidades de seus membros. As leis locais e regionais relativas aos estatutos sem fins lucrativos tamb?m podem mudar de tempos em tempos. O estatuto social deve refletir e apoiar o objetivo geral da organiza??o e precisar? ser alterado e revisado periodicamente ? medida que a organiza??o sem fins lucrativos cresce e amadurece. Tamb?m ? uma boa id?ia ter quaisquer altera??es importantes no estatuto revisadas por um advogado experiente para garantir a conformidade com todas as leis aplic?veis.
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