Os faturamentos progressivos são usados quando um contratante envia faturas a um cliente várias vezes durante o curso de um projeto, em vez de enviar uma única fatura. Este é frequentemente o processo usado em um projeto de construção longo, uma vez que várias situações podem surgir durante o curso de tais projetos que podem alterar as estimativas de faturamento de seu ponto de partida original. É comum que o faturamento de progresso seja feito mensalmente ou mesmo semanalmente, dependendo das circunstâncias do projeto. Os custos são divididos de acordo com os percentuais estabelecidos no início do projeto para cada aspecto do projeto.
As construtoras que realizam trabalhos grandes e demorados estão cientes de todos os imprevistos e problemas que alteram os custos de um projeto. Eles sabem que não é realista fazer uma estimativa no início de um projeto que pode durar meses ou anos e ter os custos reais correspondentes à estimativa original. Por isso, é necessário um método mais prático de cobrança dos clientes, e o faturamento progressivo atinge esse objetivo.
Para realizar o faturamento em andamento, um empreiteiro enviará faturas a um cliente em intervalos periódicos ao longo de um projeto de construção. Esses intervalos podem ser programados regularmente ou podem ser ajustados dependendo da realidade do projeto. Por exemplo, um projeto que deve ser colocado em um hiato durante os meses frios de inverno pode não exigir que qualquer cobrança seja feita durante esse tempo de folga.
Tanto os clientes quanto os contratados podem se beneficiar com o faturamento em andamento. Para o cliente, é benéfico não ter que pagar uma quantia única no início do projeto que pode acabar não cobrindo todos os custos de qualquer maneira. Os empreiteiros, por outro lado, podem preferir que os pagamentos sejam distribuídos para refletir o fato de que eles têm que pagar seus trabalhadores ao longo do caminho.
Quando o faturamento de progresso é usado para um projeto de construção, o empreiteiro e o cliente devem decidir como os custos serão distribuídos para cada aspecto do projeto. Por exemplo, o empreiteiro pode decidir que uma certa porcentagem dos custos gerais será delegada aos materiais. Essa porcentagem deve se manter durante todo o projeto, não importa o valor dos custos totais. Os empreiteiros devem certificar-se de que cobram os clientes com base em quanto trabalho já foi concluído e quanto ainda precisa ser feito. Os clientes também costumam ter o direito de reter uma retenção, que é uma pequena porcentagem do valor de cada faturamento, para garantir que o projeto seja concluído.
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