“Faturamento acima dos custos” é um termo utilizado na contabilidade financeira para se referir a situações em que o valor faturado ao cliente excede as receitas efetivamente auferidas. Até que essas receitas sejam obtidas, elas são contabilizadas como passivos nos livros contábeis da empresa. Esse tipo de situação de superfaturamento geralmente ocorre em setores onde é comum cobrar antecipadamente os serviços, como na construção.
Um dos exemplos mais comuns de como esse termo é usado é encontrado no processo de faturamento usado por muitos contratantes. Nesse cenário, não é incomum um empreiteiro cobrar dos clientes com antecedência pelo trabalho que foi contratado, mas ainda não foi concluído. O entendimento é que a obra seja concluída em um prazo razoável. Nesse ínterim, as contas a receber faturadas serão maiores do que as receitas reais auferidas e levadas como um passivo nos registros financeiros da contratada. À medida que a obra é concluída e as receitas são consideradas auferidas, o valor diminui até que o valor não seja mais classificado como passivo.
Os fornecedores às vezes usam o faturamento acima dos custos como meio de controlar despesas e evitar a necessidade de usar crédito ou fazer empréstimos para pagar os materiais necessários antecipadamente. Ao garantir alguns pagamentos adiantados dos clientes, esses fundos podem ser usados para cobrir todos os custos associados ao trabalho, uma vez que o dinheiro está disponível para pagar mão de obra, materiais ou qualquer outra tarefa relevante para a conclusão do trabalho. Quando devidamente gerenciado, isso significa que, uma vez que o projeto esteja concluído, não há custos remanescentes a serem liquidados e o fornecedor tem em mãos qualquer lucro que seja gerado acima e além das despesas de trabalho.
Embora essa prática seja aceita em vários setores, essa abordagem cria a necessidade de gerenciar cuidadosamente o faturamento associado a cada cliente de maneiras que não seriam necessárias se o faturamento ocorresse no momento em que o dinheiro fosse realmente ganho. Deve-se tomar cuidado para acompanhar o andamento do trabalho ou da entrega dos serviços, de modo que a responsabilidade seja reduzida com precisão. Além disso, se o fornecedor tiver vários projetos diferentes ocorrendo simultaneamente, ele deve evitar o uso de fundos carregados como passivo para comprar suprimentos para um trabalho quando na verdade essa receita está associada a um trabalho diferente. Deixar de fazer isso pode criar rapidamente uma imagem falsa de qual trabalho foi ou não cobrado por um determinado trabalho, criando problemas para o cliente e o fornecedor.
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