O termo “RSVP” em um convite é um acrônimo, ou mais precisamente, um inicialismo, para uma frase francesa, repondez s’il vous plait, que significa “responda por favor”. É uma forma educada de solicitar uma resposta ao convite, não uma sugestão ao convidado para responder se ele ou ela quiser. Alguns convites, como os de casamento, incluem um cartão e um envelope para facilitar ainda mais a resposta. A frase resposta solicitada, que significa essencialmente a mesma coisa, também pode ser usada.
Se uma festa for realizada localmente, o convite pode ser o primeiro que um convidado ouve a respeito. Aqueles que moram em local distante e cuja presença seria genuinamente apreciada, devem ser informados da data e local da festa antes de receber o convite, dando-lhes tempo suficiente para fazer planos de viagem. Isso às vezes é indicado por um cartão salve a data, que é enviado antes de um convite formal para uma festa para informar os convidados sobre o evento que está por vir. Convites para eventos importantes, como casamentos, formaturas e iniciações, também são enviados a familiares distantes como uma cortesia para alertá-los sobre o evento, mas nem sempre se espera que esses convidados compareçam.
Quando alguém recebe um convite para um evento do qual não planeja comparecer, e quando o convite inclui um cartão de RSVP, ele deve marcar não comparecer e incluir uma breve nota expressando seu arrependimento. Se nenhum cartão de resposta for incluído, o convidado deve ligar para o número de telefone incluído no convite ou enviar uma breve nota em resposta, expressando seu pesar. As pessoas não precisam se aprofundar nos motivos para não comparecer, mas devem responder em até três dias após o recebimento do convite, para que os anfitriões saibam que não devem estar presentes.
Se o convite for para um evento ao qual a pessoa pretende comparecer, deverá preencher o cartão para indicá-lo e incluir informações sobre quem o acompanhará. Os hóspedes devem fazer isso imediatamente, de preferência dentro de três dias.
As pessoas devem ter o cuidado de ler o convite com atenção, pois ele fornecerá informações sobre quem está sendo convidado. “Em. Jones e amigo ou Sra. Jones e convidado sugere que a Sra. Jones e outro indivíduo sejam convidados. “Sr. Smith e família sugere que o Sr. Smith, seu parceiro e seus filhos sejam convidados, enquanto Sr. e Sra. Smith sugere que as crianças não são convidadas. Em alguns casos, apenas Sra. Jones será convidado; quando um convite não menciona um convidado ou pergunta quantos estão presentes, é melhor que o convidado presuma que outros convidados não identificados não foram convidados.
Preencher um cartão RSVP é uma cortesia básica e importante. Os anfitriões da festa recolhem cartões para que saibam quantos convidados podem esperar, o que os ajudará a organizar os lugares e o bufê. Além disso, se os anfitriões convidarem hóspedes a se hospedar em um hotel ou resort durante o evento, o envio de uma resposta garante que serão reservados quartos suficientes. Também pode ser usado para transmitir informações importantes, como meu filho é alérgico a nozes, para que os anfitriões possam ser avisados com antecedência sobre quaisquer circunstâncias incomuns.