Um administrador legal é responsável por gerenciar as operações diárias de um escritório jurídico. Esse trabalhador pode controlar as finanças da empresa e aprovar despesas. Ela também pode se encarregar de entrevistar, contratar e demitir membros da equipe. Outras vezes, esse profissional pode ser chamado a comercializar os serviços de advogados que trabalham no escritório de advocacia. Em alguns casos, ela pode ser solicitada a assinar contratos de bens e serviços também.
Uma das principais coisas pelas quais um administrador legal pode ser responsável é lidar com o fim financeiro dos negócios. Um administrador pode estar encarregado de aprovar orçamentos, prever lucros e coletar contas vencidas. Ela também podia executar tarefas contábeis simples, controlar pequenos fundos ou garantir que os impostos fossem pagos a tempo.
Os advogados geralmente acabam com fundos de terceiros. Isso ocorre porque eles podem ser responsáveis por distribuir assentamentos ou dividir propriedades. Na maioria das jurisdições, os advogados são obrigados a manter contas fiduciárias separadas para fundos de terceiros. Muitas vezes, um administrador legal é encarregado de garantir que esses fundos não se misturem aos do escritório de advocacia.
Um administrador legal geralmente trabalha como gerente de escritório, pois ela também pode estar encarregada do pessoal. Ela poderia ser responsável por entrevistar e contratar advogados e secretários jurídicos. O administrador também pode supervisionar planos de benefícios, seguro de compensação do trabalhador e pagamento de bônus.
As tarefas de marketing também podem ser atribuídas a esse gerente. Isso pode envolver a colocação de anúncios em jornais, televisão, rádio ou outdoors. O administrador legal geralmente aprova os anúncios antes que eles possam ser exibidos. Ela também pode assinar contratos de serviços em andamento, como uma listagem na lista telefônica local.
Outras vezes, um administrador legal pode ser solicitado a assinar contratos para outros bens e serviços. Isso pode incluir a atualização ou reparo de equipamentos de informática ou a entrega de material de escritório. No entanto, ela não está autorizada a aceitar casos em nome de um advogado na maioria dos países, incluindo os EUA.
Muitos escritórios de advocacia acreditam que podem obter um lucro maior se contratarem um administrador legal para gerenciar o escritório. Isso ocorre geralmente porque esse profissional pode ser encarregado de tarefas que um advogado ou paralegal poderia ter que assumir. Isso permite que os advogados passem mais tempo se reunindo com os clientes, lidando com um número maior de casos.
Um administrador legal deve ser bem organizado, ter capacidade de realizar várias tarefas e trabalhar bem sob pressão. Ela também deve ter experiência em administração de empresas ou contabilidade. Quem tem essas qualificações pode querer considerar essa opção de carreira, pois espera-se que esses empregos cresçam consideravelmente nos próximos anos.