Um coordenador médico é responsável pela administração dos programas de saúde e pelo gerenciamento de projetos de saúde médica. Dependendo da localização geográfica e do escopo da organização para a qual o coordenador trabalha, os programas e projetos podem ser localizados em uma cidade, município ou estado ou abranger um país ou grupo de países. Independentemente da área geográfica atendida, o coordenador médico é responsável por seguir rigorosamente os procedimentos da agência e as diretrizes de financiamento, ao mesmo tempo em que protege os direitos do consumidor no que se refere aos programas e serviços de saúde.
Mais especificamente, um coordenador médico implementa e avalia projetos de saúde e monitora seu progresso para identificar e corrigir problemas. Ela deve manter-se a par de todas as políticas e procedimentos relacionados a cada projeto e fazer uma interface extensiva com os principais diretores e gerentes. A comunicação com uma grande variedade de autoridades de saúde e outros coordenadores médicos é imprescindível para alcançar objetivos mútuos.
Em reuniões externas e fóruns da comunidade, uma pessoa nesta posição representa sua organização e seus interesses. Ela participa de conferências relacionadas à saúde, redige propostas relacionadas e pesquisas e escreve artigos para promover os objetivos da organização. Se surgirem tópicos que se beneficiariam da discussão da comunidade, o coordenador médico poderá organizar fóruns da comunidade e preparar agendas apropriadas.
Conforme necessário, o coordenador médico avalia os programas e relatórios atuais para a comunidade e os profissionais médicos sobre seu progresso. Ela pode fazer recomendações para alterar, desenvolver ou eliminar programas. As revisões escritas e orais do programa são frequentemente exigidas pelos diretores da organização e pelas agências governamentais.
Dependendo da estrutura organizacional e do escopo da prestação de contas, o coordenador médico também pode ter a responsabilidade de apoiar os esforços e as equipes médicas no campo. Isso pode incluir o agendamento da manutenção do veículo e o atendimento constante das necessidades de transporte. Ela também pode ser solicitada a ajudar no agendamento de frotas de veículos para obter a máxima eficiência.
Os deveres desta posição podem mudar todos os dias. Pode ser necessário que ela seja uma administradora interna que lida com papelada e telecomunicações um dia e seja chamada a sair para o campo para resolver problemas operacionais no dia seguinte. A capacidade de permanecer flexível em situações de mudança é vital para ter sucesso nessa posição.
Embora seja preferível uma graduação em administração, gerenciamento ou coordenação de projetos para uma carreira nesse campo, isso não é absolutamente necessário. Muitas organizações valorizam tanto a experiência em áreas afins quanto a educação formal. Uma combinação de educação relacionada e experiência prática em áreas associadas é geralmente considerada altamente desejável.