As principais responsabilidades de um gerente de desenvolvimento incluem uma combinação de supervisionar as operações gerais do departamento de captação de recursos de uma organização e trazer fundos para a organização por meio de redes constantes. Essa posição geralmente é encontrada em organizações sem fins lucrativos, embora algumas organizações com fins lucrativos também possam ter gerentes de desenvolvimento. Como chefe do departamento de captação de recursos ou desenvolvimento, o gerente de desenvolvimento deve estar encarregado de desenvolver estratégias para ajudar a organização a arrecadar dinheiro para facilitar as necessidades financeiras de curto e longo prazo da organização. Isso geralmente envolve solicitar doações e oportunidades de patrocínio, além de realizar eventos especiais. O gerente de desenvolvimento geralmente possui uma equipe de suporte que inclui coordenador de eventos especiais e assistente ou coordenador de desenvolvimento.
Uma das maneiras pelas quais um gerente de desenvolvimento pode arrecadar fundos para uma organização é estabelecendo parcerias contínuas com os patrocinadores. Para iniciar essas parcerias, o gerente geralmente prepara uma proposta ou pacote de patrocínio que descreve a exposição que uma organização receberá em troca de patrocínio. Por exemplo, o gerente de desenvolvimento de um teatro comunitário pode oferecer reconhecimento a uma organização em seus anúncios, seja na mídia de rádio, televisão, mídia impressa ou online. Quanto maior a contribuição financeira, mais exposição a organização recebe.
Os gerentes de desenvolvimento também podem arrecadar fundos para as organizações em rede com os clientes. As organizações relacionadas às artes plásticas, como galerias, teatros e sinfonias, ou organizações que ajudam causas importantes, como fundações ou abrigos, geralmente são patrocinadas por clientes individuais e corporativos. O trabalho do gerente de desenvolvimento é manter contato com os clientes existentes para promover um relacionamento contínuo e procurar novos clientes por meio dos contatos existentes.
Além de gerar fluxo de caixa de curto prazo em uma organização, os gerentes de desenvolvimento também precisam planejar com antecedência e formar planos estratégicos para o futuro financeiro da organização. Uma das melhores maneiras de fazer isso é através da organização de legados para a organização. Os gerentes de desenvolvimento geralmente propõem legados a patrocinadores de longa data da organização, pois eles já demonstraram uma lealdade à organização, o que os torna mais propensos a se lembrar disso por vontade própria.
O dia de trabalho médio de um gerente de desenvolvimento normalmente inclui pelo menos uma reunião presencial com um parceiro corporativo em potencial ou um importante patrocinador. O gerente de desenvolvimento atua como o primeiro ponto de contato com o parceiro ou cliente. Os gerentes de desenvolvimento também se reportam regularmente à alta gerência para revisar quanto dinheiro está sendo trazido e estabelecer metas para captação de recursos futuros.