Um editor associado geralmente lida com as funções administrativas de um jornal, revista, site ou editor de livros. Ela também pode ajudar o editor na produção e edição de cópias de uma publicação ou várias. Seu trabalho pode ser em uma grande editora que produz regularmente muitos tipos de publicações. Ela também pode trabalhar para uma editora pequena e independente de uma única publicação local ou comunitária.
O sucesso nessa posição normalmente requer boas habilidades organizacionais e de comunicação. Como normalmente se espera que um editor associado interaja com vários departamentos diariamente, geralmente são necessárias habilidades de gerenciamento de primeira classe. Ela também costuma se comunicar regularmente com editores e escritores, além de contatos e distribuidores de mídia.
A experiência gerencial é normalmente necessária para esta posição. Um editor associado é consultado regularmente sobre questões de gerenciamento de recursos humanos e frequentemente necessário para direcionar as atividades dos funcionários de impressão e logística. Sua contribuição é frequentemente necessária em estratégias e questões relacionadas às publicações de sua empresa.
Em um número significativo de empresas, um editor associado é regularmente procurado para acompanhar as publicações ou editoras rivais. Isso geralmente exige que ela exerça discrição e diplomacia. A editora geralmente pede que ela examine novas publicações ou tendências e estilos do setor de pesquisa. Essas análises ajudam a empresa a permanecer competitiva.
Ela também é frequentemente solicitada a monitorar a circulação das publicações de sua empresa. Seu trabalho também inclui o gerenciamento de vendas de publicidade. Se for necessário aumentar os números de circulação ou aumentar as vendas de publicidade, ela poderá ser designada para investigar os motivos e desenvolver soluções. Essa tarefa pode envolver a interação da comunidade para ter uma idéia das necessidades e desejos dos leitores e anunciantes.
As responsabilidades internas desta posição geralmente se estendem ao ciclo de produção das publicações da empresa. Normalmente, espera-se que ela tenha um entendimento completo das operações de impressão e distribuição. Esse conhecimento permite que ela identifique e resolva problemas relacionados independentemente, sem a contribuição do editor.
Um aspirante a editor associado geralmente precisa ser altamente alfabetizado em uma ampla gama de aplicativos de software de computador. Como a publicação envolve texto e gráficos, o conhecimento desses dois tipos de programas é um requisito típico para a posição. A capacidade de compreender rapidamente novos conceitos e incorporá-los aos procedimentos diários de trabalho é geralmente exigida a um editor associado.
Um diploma de associado ou bacharelado em jornalismo, relações com a mídia, redação criativa ou relações públicas é normalmente necessário para se qualificar para esse cargo. A experiência em edição ou publicação é fortemente preferida. Um histórico sólido em suporte administrativo ou de gerenciamento é desejável também para candidatos a emprego de publicador associado.