Um gerente de publicações é responsável pela produção de publicações impressas e online. Eles trabalham para empresas, organizações sem fins lucrativos, faculdades e universidades, governos locais e outras organizações que usam material escrito em suas operações. Os gerentes de publicações são responsáveis pela criação de documentos técnicos, material de marketing, procedimentos da empresa, propostas de negócios e uma ampla variedade de material escrito. O escopo das responsabilidades de um gerente de publicações varia de acordo com a organização específica e seu tamanho.
Em uma pequena organização ou empresa, um gerente de publicações geralmente usa uma variedade de chapéus diferentes. O gerente de publicações é muito mais prático do que em uma grande empresa e pode fazer tudo e qualquer coisa necessária para produzir material escrito. Em uma organização menor, os gerentes de publicações costumam escrever e editar, projetar e exibir e imprimir e enviar por correio, ou com o mínimo de assistência.
Dentro de grandes empresas e organizações, os gerentes de publicações geralmente têm um papel de nível superior. Eles geralmente supervisionam o processo de publicação, desde a concepção inicial até a conclusão. Os gerentes de publicação em grandes organizações podem reportar-se a gerentes seniores de publicações, diretores de publicações, gerenciamento de comunicações ou pessoas em classificações de cargo com título semelhante.
Estabelecer orçamentos e agendas, coordenar cargas de trabalho e supervisionar equipes de escritores, editores, ilustradores, web designers e outros são todos os trabalhos que um gerente de publicações pode realizar. Eles também podem entrevistar e contratar funcionários em tempo integral e freelancers. Outra responsabilidade importante dos gerentes de publicações é negociar preços com os fornecedores de impressão e aprovar os produtos finais antes que eles sejam impressos e distribuídos.
Os gerentes de publicações são frequentemente chamados por outros departamentos de uma empresa ou organização para oferecer conselhos sobre a montagem de materiais escritos. Eles editam o trabalho de pessoas em outras organizações e devem ser diplomáticos ao discutir e explicar as alterações de edição. Os gerentes de publicação são responsáveis pelo desenvolvimento de guias de estilo organizacional e por mantê-los atualizados. Os guias de estilo organizacional estabelecem o uso consistente de estilos para palavras, pontuação, gramática e outras áreas. O gerente de publicações é o árbitro quando se trata de tomar decisões de estilo de publicações para a empresa ou organização.
As pessoas que trabalham como gerentes de publicação geralmente possuem diplomas de quatro anos em jornalismo, inglês, comunicações, assuntos públicos ou áreas relacionadas. Os gerentes de publicações devem ter excelentes habilidades de redação, edição e revisão. Eles também devem ser organizados, orientados a prazos, capazes de conciliar vários projetos, trabalhar bem sob pressão e ter excelentes habilidades de supervisão e de pessoas. Fortes conhecimentos de informática também são importantes, especialmente para gerentes de publicações práticas que devem executar tarefas de processamento de texto, design e publicação de desktop.