Há muita controvérsia sobre por quanto tempo você deve manter os registros fiscais e o que deve ser incluído nesses registros. Salvar uma declaração é suficiente ou você precisa manter cópias de W-2s, recibos de despesas e quaisquer formulários preenchidos, além de seus relatórios de impostos de negócios ou 1040? Você encontrará muitas respostas diferentes se fizer esta pergunta online.
O IRS recomenda que você mantenha os registros fiscais e a papelada por três ou quatro anos após a data do depósito. Eles alteram esta declaração se você deve dinheiro que não pode pagar imediatamente. Se você deve impostos atrasados ou está fazendo pagamentos sobre eles, o IRS sugere que você mantenha seus registros fiscais por quatro anos após o último pagamento ter sido feito. Eles admitem que algumas empresas, indivíduos e semelhantes podem querer ver seus registros de anos anteriores à data de quatro anos.
Há um certo problema com a sugestão do IRS. Eles têm dez anos para detectar erros em seus impostos e cobrar quaisquer quantias que você possa ter pago a menos. Geralmente, o IRS não vai olhar tão para trás, então alguns especialistas financeiros sugerem que você mantenha registros fiscais, recibos, W-2s e etc. por sete anos. Este compromisso parece um pouco bobo. Se tecnicamente o IRS pode chamá-lo para prestar contas de impostos que você arquivou há dez anos, seria prudente manter os formulários e outros, por dez anos. Mesmo que não seja provável que você precise de uma devolução de dez anos antes, seria bom ter essa informação, se alguma vez precisar.
Outros divergem e acham que os registros fiscais devem ser mantidos sempre. Pode haver algum sentido para esta sugestão, especialmente em manter W-2s. A razão pela qual você pode querer manter os W-2s é claramente declarada quando você recebe relatórios anuais sobre quanto você pode ter direito ao seguro social quando se aposentar. Se você pagou mais previdência social do que as estimativas da Administração da Previdência Social, você pode ter direito a benefícios de aposentadoria um pouco maiores. No mínimo, planeje verificar W-2s ou 1099 misc. formulários contra relatórios de previdência social para se certificar de que você não está sofrendo um curto-circuito.
Os registros fiscais podem ser exigidos para várias coisas. Ao solicitar empréstimos estudantis ou auxílio financeiro para a escola para você ou seus filhos, pode ser necessário enviar cópias dos retornos de alguns anos. Se a sua papelada fiscal for para uma empresa, você pode precisar dessas informações para divulgá-la totalmente ao público. É melhor errar por excesso de cautela e manter os registros por mais tempo do que o necessário. Um arquivo simples de duas gavetas manterá os registros e a papelada relacionada de maneira adequada e é um investimento razoável a ser feito para que você possa manter seus registros com segurança.
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